Руководитель департамента материально-технического обеспечения

Ассоциация Noosphere - это некомерческая организация, которая содействует становлению, использованию и распространению знаний, а также повышение престижности науки, объединению специалистов в сфере науки и развитию научных исследований в Украине на уровне мировых стандартов.

Основные требования:

• Высшее техническое образование.
• Умение работать к команде.
• Опыт работы на руководящих должностях — не менее 5-ти лет.
• Опыт работы с государственными учреждениями.
  базовый английский язык.
• Коммуникабельность, лояльность, инициативность, активность,
• Стрессоустойчивость, умение принимать оптимальные решения.

В рамках менеджмента:

• Регламентирование и эффективное внедрение всех процессов   Maintenance department Компании, оптимизация процессов работы департамента, инициирование единого концепта для всех региональных структур Maintenance Dep в компании.
• Организация расстановки кадров подчиненных подразделений и их рациональное использование.
• Управление, организация и контроль работы офис менеджеров, региональных руководителей Maintenance Dep по всем локациям.
• Планирование бюджета, оптимальное использование бюджетов,контроль и калькуляция затрат в разрезе всех статей расходов по всем локациям.
• Учет и контроль расходов на содержание офиса.
• Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров.

В рамках функции Maintenance:

• Организация и контроль административной поддержки работы офисов компании во всех локациях Украины.
• Координация, контроль благоустройства офисов в едином формате по всем проектам и локациям группы. Закупка, замена мебели, брендирование, декорирование офисов, ремонты в офисах переезды, кондиционирование, организация рабочих мест.
• Координация, контроль плановых закупок предусмотренных соцпакетом (кофе, печенье, молоко, вода и тд).
• Контроль качества сопровождения тревел процессов.

В рамках работы с недвижимостью:

• Координация, формирование рекомендаций о соблюдении квот на посещение парковочных мест в офисах.
• Мониторинг загрузки офисов, прогнозирование рисков, своевременное инициирование расширения, сокращения площадей.
• Организация комплекса работ по арендуемым и сдаваемым офисным помещениям, связям с арендаторами, по контролю платежей и процессов обслуживания офисов.
• Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.

Компания предлагает:

• Высокий уровень дохода, индексированный к курсу доллара;
• Современный офис;
• Коллектив, с которым интересно и весело проводить время (крупные корпоративные мероприятия, вечеринки, увлекательные поездки, необычные мероприятия среди недели);
• Компенсация до 50% от стоимости курсов иностранного языка и занятий спортом;
• Корпоративная медицинская страховка (компания компенсирует до 50% стоимости);
• Оплачиваемый отпуск, больничный, пятидневная рабочая неделя.