Менеджер з програм охорони здоров'я (Чернівці)

МІСІЯ

 Організації гуманітарної допомоги «Medicos del Mundo» та «Arzte der Welt»  є іспанським та німецьким підрозділами міжнародної мережі Medecins du Monde / Doctors of the World (MdM).

Medicos del Mundo (MdM) працює в Україні з серпня 2015 року і в даний час впроваджує програму реагування на надзвичайні ситуації та відновлення у східній частині України (Донецька та Луганська область, GCA та NGCA).

Програма складається з двох основних компонентів: безпосереднього надання послуг через міждисциплінарні відділи охорони здоров'я (включаючи первинну медичну допомогу (ПМД), статеве репродуктивне здоров'я (СРЗ), психосоціальну підтримку психічного здоров'я (ПППЗ) та підтримку жертв гендерного насильства (ЖНГ)); зміцнення місцевої системи охорони здоров'я (з особливим акцентом на ПМД, СРЗ, ПППЗ та ЖНОГ) через розбудову потенціалу персоналу в галузі охорони здоров'я та здоров'я, підвищення обізнаності та адвокації.
 
 МІСЦЕ РОБОТИ:

Співробітник на даній посаді знаходиться в місті Чернівці  з частими поїздками в інші райони Чернівецької обл.

 ПІДПОРЯДКУВАННЯ

 Співробітник знаходиться під безпосереднім менеджментом  польового координатора (FieldCo) та технічним керівництвом медичного координатора (MedCo).

 ОГЛЯД ПОСАДИ

Менеджер з програм охорони здоров'я робить свій внесок у розробку та реалізацію медичної діяльності MdM.

Він/вона є менеджером фахівця з програм охорони здоров'я та людей, які є відповідальними за співпрацю на рівні громади, працюючи на сесіях з підвищення обізнаності в громадах та діяльності команди з питань охорони здоров'я мережі MdM на територіях  України, підконтрольних уряду (GCA). Він/вона керує діяльністю медичного персоналу мережі MdM, надаючи технічну підтримку для досягнення головної мети програми, задля покращення доступу до медичної допомоги для населення, що постраждало від конфлікту на сході та в інших областях України.
Він/вона відповідає за збір даних, звітність та координацію з командою мережі MdM та партнерами (ІНГО, НУО, органами охорони здоров'я ...) на регіональному рівні.

Він/вона є менеджером фахівця з програм охорони здоров'я та надає технічну підтримку для реалізації заходів з розбудови потенціалу, включаючи тренінги, семінари та пожертвування медичного обладнання / витратних матеріалів на підконтрольних уряду територіях (GCA).

Він/вона нестиме відповідальність за відкриття, впровадження та нагляд за діяльністю в Чернівецькій області.

 ФУНКЦІЇ

 Програмний менеджмент

 Імплементація проекту

• Допомагати польовому координатору реалізовувати медичну діяльність мережі MdM відповідно до планів, в узгодженості із медичним координатором та координатором з питань психічного здоров'я (MHCo).
• Забезпечувати нагляд та технічну підтримку фахівцю програм охорони здоров'я у його/її повсякденних завданнях та забезпечити ефективну імплементацію запланованих заходів.
• Забезпечувати нагляд та технічну підтримку медичній команді (аутріч-команда та відповідальні за співпрацю на рівні громади) щодо їхніх повсякденних завдань та забезпечення ефективної імплементації запланованих заходів.
• Гарантувати узгодженість та відповідність всіх компонентів програми медичним потребам та стандартам.
• Сприяти впровадженню систем моніторингу та оцінки, сприяючи розробці та впровадженню процесів збору даних.
• Забезпечувати, щоб медична команда (аутріч-команда та відповідальні за співпрацю на рівні громади) подавали звіти про діяльність в узгоджені терміни та належним чином.
• Вести регулярну та ефективну комунікацію з FieldCo, MedCo та MHCo.
• Брати участь в оцінці потреб, зборі даних та візитах з метою проведення моніторингу з іншими співробітниками мережі MdM.

Підтримка медичної команди 

• Надавати підтримку MedCo та MHCo з оцінки потреб, планування та проведення семінарів та тренінгів в координації  з фахівцем з програм охорони здоров'я.
• Робити власний внесок у розробку тренінгів (підготовка кадрів, навчання з питань освіти в галузі охорони здоров'я, розбудова потенціалу щодо звітності тощо ...) скоординовано з MHCo та MedCo.
• Підтримувати, виконувати роль тренера та наставника медичної команди (аутріч-команди і відповідальних за співпрацю на рівні громади) у забезпеченні належної реалізації всієї їхньої діяльності.
• Звітувати про будь-які питання щодо людських ресурсів FieldCo та MedCo.
• Організовувати та спів головувати на регулярних координаційних зустрічах команди MdM Outreach в Чернівцях.

Підтримка розвитку потенціалу 

• Підтримувати фахівця з програм охорони здоров’я  у створенні плану розбудови потенціалу для Чернівецькій області.
• Координувати з різними органами охорони здоров'я на різних рівнях за підтримки  фахівця з програм охорони здоров’я, MedCo та MHCo.
• Надавати підтримку фахівцю з програм охорони здоров’я у забезпеченні належної реалізації всіх заходів з розбудови потенціалу.
• Здійснювати контроль за фахівцем з програм охорони здоров’я щодо оцінки якості тренінгів.
• Забезпечити якісну та обґрунтовану підтримку фахівцю з програм охорони здоров’я для імплементації запланованих тренінгів.

1. Технічна підтримка

 Брати участь у рекрутуванні місцевих медичних працівників для аутріч-команди.

• Підтримувати команду у впровадженні керівних принципів та процедур з охорони здоров'я мережі MdM, а також впроваджувати міжнародні стандарти лікування.
• Контролювати щотижневі та щомісячні графіки аутріч-команди і забезпечувати їхню правильну реалізацію.
• Щотижня здійснювати нагляд за заходами з розбудови потенціалу та забезпечувати їхню правильну імплементацію.
• Координувати з FieldCo та LogCo щодо запитів на організацію відряджень.
• Забезпечувати регулярну комунікацію з аутріч-командою, щоб допомогти вдосконалити ефективність роботи команди та задовільнити потреби, встановлені медичними командами.
• Забезпечити своєчасну звітність медичного персоналу.
• Координувати технічні візити та проводити регулярні зустрічі з MedCo та MHCo за попередньою згодою FieldCo.

1. Координування із НУО, місцевими об’єднаннями 

 На вимогу польового координатора:

• Підтримувати регулярні контакти з іншими медичними НУО та організаціями за допомогою  зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.
• Відвідати регулярні засідання Кластеру з охорони здоров'я на галузевому рівні, якщо Medco відсутній.
• Забезпечувати координацію та спілкування з партнерами з охорони здоров'я та партнерами MdM у співпраці з фахівцем зі питань зв'язків з громадськістю.
• Надавати короткий звіт про зустрічі.

1. Управління медичним складом та логістичною ланкою медичних закупівель

•  Забезпечувати  належне обладнання, матеріали та медикаменти для функціонування аутріч-команди.
• Контролювати діяльність аптек з точки зору якості умов зберігання у співпраці з відділом логістики та управлінням (споживання, замовлення та інвентар).

1. Звітування

• Здійснювати регулярний аналіз медичних даних та встановлювати корегувальні заходи у координації з MedCo та/або FieldCo. Інформувати та обговорювати з MedCo порушення у системі.
• Надавати щотижневі та щомісячні звіти FieldCo та Medco, деталізуючи проведену діяльність, нагляд, навчання, оцінку тощо.
• Здійснювати моніторинг проблем програми охорони здоров'я та обмін інформацією з MedCo та FieldCo.

1. Інше

• Бути гнучкими у виконанні своїх обов'язків, щоб забезпечити бенефіціарам отримання якісних послуг
• Виконувати інші додаткові обов'язки на вимогу польового координатора.

 ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ Лінійний менеджмент: Польовий координатор

 Технічний менеджмент: Медичний координатор

НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ:

 Вища освіта: лікар, медсестра, акушерка або з відповідним досвідом в галузі охорони здоров'я

ВИМОГИ:

 Володіння мовами: 

•  Українська і російська (вільне усне та писемне мовлення)
• Англійська  (вільне усне та писемне мовлення)

 Комп’ютерні навички: бездоганне володіння програмою Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint)

  ДОСВІД:

 Кандидат повинен мати:

•  Тривалий досвід роботи з неурядовими організаціями
• Знання у сфері охорони здоров’я громадськості 
• Досвід управління під час виникнення надзвичайних ситуацій та реагування на них особливо щодо питань сексуального репродуктивного здоров'я.
• Знання у сфері політики України та національних директив. 
• Досвід роботи та проведення зустрічей із місцевими органами влади, партнерами та персоналом у складних умовах
• Навички формування загального огляду програми (не лише за медичним планом)

  ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:

• Здатність приймати швидкі рішення разом з командою у відповідності до контексту 
• Дипломатичність 
• Здатність до швидкого реагування, прогнозування, адаптивність, спроможність до запровадження ініціатив
• Організаційні навички 
• Гарні навички писемного та усного мовлення
• Командний дух
• Уміння враховувати гендерні особливості 

ПЕРІОД ГОТОВНОСТІ ЗАЙНЯТИ ПОСАДУ

 Дата вступу на посаду: у найближчий термін

Фіксований період дії договору до 31-го грудня 2022 із можливістю подовження 

ЗАРОБІТНА ПЛАТА

Відповідно до штатного розпису Medicos del Mundo 

Медична страховка

Місце роботи: Чернівці

Кожну заявку, на яку не було надіслано відповідь впродовж 15 днів, слід вважати такою, що не відповідає вимогам. 

 https://www.facebook.com/mdm.ua.no