Діловод

Компанія АNTENOR є інтегратором систем супутникового моніторингу транспорту. Ми стрімко ростемо і розвиваємося, відкриваємо нові проекти і напрямки.

Наша команда росте кожен день і зараз ми запрошуємо до нас в компанію діловода

Вимоги до кандидата:

• Вік від 22 до 35 років
• Вища освіта
• Вільне володіння MS Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
• Грамотна українська, російська мова (усна та письмова)
• Знання основ документообігу
• Досвід роботи з договорами та первинною документацією (бажано)
• Відповідальність, пунктуальність, вимогливість, уважність до деталей
• Досвід роботи з CRM системою
• Досвід роботи з великими масивами даних

Обов'язки:

• Ведення кадрового діловодства;
• Формування особових справ працівників;
• Підготовка документів по оформленню відпусток, оформлення графіку відпусток, контроль за його додержанням;
• Ведення реєстру руху документів вхідної та вихідної кореспонденції, та відправлення\ отримання через (Нову пошту, Укр. пошту);
• Оцифрування агентських договорів, доп. угод, протоколів та поточної вхідної документації, архівування на віддаленому сервері;
• Систематизація документів;
• Обробка заявок на створення договорів, перевірка партнерів в ЄДР, звірка з таблицями;
• Внесення правок у договори;
• Вирішення організаційних питань з іншими відділами;
• Актуалізація реєстрів за оригіналами документів;
• Робота з дебіторкою;
• Робота в CRM системі;

Ми пропонуємо:

• Графік роботи з пн-пт, з 9: 00-18: 00
• Сучасний офіс (чай, кава, плюшки)
• Мобільний зв'язок і ноутбук
• Повне медичне страхування
• Стабільна оплата заробітної плати

Не пропустіть свій шанс НА УСПІХ!