star
К сожалению, данная вакансия устарела или приостановлена работодателем и сейчас недоступна

Помічник керівника, бухгалтера, інспектора відділу кадрів, діловод

10000 — 15000 грн.

На собеседовании

address
Киев

Контактное лицо

contact
Володимир Володимирович
phone

+38xxxxxxxxxx   показать

Особенности вакансии

  • Функционал в HR
    • Отдел кадров
  • Функция в бухгалтерии / финансах
    • Бухгалтерский учет
    • Первичный учет
  • Версия 1С
    • 1С: 8.3
    • 1С: 8
  • ПО
    • 1C
    • M.E.Doc
  • Вид занятости
    • Полная занятость
  • Уровень
    • Middle/Специалист

Помощник руководителя предприятия выполняет следующие задания:

  • планирует рабочий день руководителя встречи, звонки, прием, др.;
  • по поручению руководителя предприятия согласовывает или решает отдельные вопросы с работниками, контролирует выполнение ими отдельных поручений и приказов руководителя предприятия, а также получает от них необходимую информацию и материалы;
  • осуществляет сбор материалов и информации необходимых руководителю Предприятия;
  • получает и отправляет адресованные руководителю предприятия почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю;
  • выполняет персональные поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
  • осуществляет ведения реестров в сейфе Предприятия и оформляет их в соответствии с установленным порядком;
  • контролирует сдерживание работниками Предприятия Инструкции ведения делопроизводства и осуществляет ведение документооборота подготовка приказов;
  • обеспечивает все подразделения предприятия необходимыми товарами канцтовары и хозяйственные товары для осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
  • оформляет прием, перевод и освобождение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Предприятия;
  • Оформляет прием на работу сообщение о принятии на работу через программу М.е.doc;
  • Ведет кадровый учет в программе 1С 8.3 прием, освобождение, перемещение, внесение личных данных сотрудников, отпуска, штатное расписание и так далее;
  • Ведение табелю рабочего времени;
  • хранит картотеки личных карточек типичная форма № П- 2 с ограничением доступа к ним согласно требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных;
  • формирует и ведет личные дела работников, обеспечивает их хранение с соблюдением требований законодательства в сфере защиты персональных данных;
  • ведет учет трудовых книжек, обеспечивает их хранение согласно требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных;
  • составляет график отпусков, контролирует его сдерживание;
  • осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и сдержкой работниками правил внутреннего трудового распорядка;
  • ведет учет нарушений трудовой дисциплины;
  • осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о документообороте;
  • выполняет поручение Руководителя Предприятия.
report-vacancy.svgПожаловаться на вакансию
rabota.ua mobile app - app storerabota.ua mobile app - google play
pracujnetwork
ООО «Работа Интернэшнл» © 2020 Все права защищены и охраняются действующим законодательством Украины. Использование материалов с данного сайта возможно только с письменного разрешения компании ООО «Работа Интернэшнл». Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных объявлений.