Офис администратор

Для міжнародної компанії у м. Дніпро ведемо пошук кандидатів на посаду

Офіс адміністратор

Кваліфікаційні вимоги щодо зайняття посади помічника: 

вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістр/спеціаліст; 

досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року. 

вільне володіння державною мовою. 

володіння іноземною мовою є перевагою для заняття посади.   

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ 

Головним завданням помічника керівника є організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника. 

Помічник: 

веде план-графік роботи керівника; 

забезпечує організацію ведення діловодства; 

приймає кореспонденцію, яка надходить до керівництва, та передає її  до структурних підрозділів або конкретним виконавцям; 

приймає документи і особисті заяви на підпис керівника, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що подаються на підпис керівництву, забезпечує їх якісне редагування;

 веде ділове листування електронною поштою, іншими каналами зв’язку; організовує проведення телефонних переговорів керівника; 

збирає інформацію, що надходить телефоном, електронною поштою та іншими каналами зв’язку до приймальні, своєчасно доводить її до відома керівництва; 

виконує роботу з підготовки засідань і нарад (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), у разі необхідності – веде і оформляє протоколи засідань і нарад; 

збирає інформацію (пропозиції, запрошення, запити), яка надходить каналами зв’язку, щодо проведення керівником офіційних візитів, зустрічей, консультацій; 

організовує ділові поїздки керівництва (оформляє необхідні документи, замовляє квитки, бронює номер у готелі, збирає та систематизує інформацію про місце перебування тощо), координує та відповідає за логістику керівництва; 

організовує прийом відвідувачів (+ чай-кава); забезпечує керівництво необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям; виконує інші окремі доручення керівництва. 

Чекаємо на ваше резюме.