Начальник групи діловодства

ТОВ «ГАЗОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ «НАФТОГАЗ УКРАЇНИ»

Вимоги:

• Вища ІТ, економічна, юридична, технічна  освіта 
• Критичне мислення та аналітичні здібності 
• Від 1 року роботи в логістичних компаніях
• Здатність працювати у команді
• Здатність до багатозадачності
• Сильні комунікативні навички
• Стресостійкість
• Наявність реального досвіду оптимізації процесів у логістичних компаніях
• Здатність формувати та контролювати впровадження технічних завдань з оптимізації бізнес-процесів з урахуванням найбільш прогресивних логістичних рішень
• Креативний підхід до вирішення проблем документування та документообігу
• Наявність системного підходу до вирішення поставлених завдань
• Досконале володіння комп’ютерною технікою: MS Office

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування та дотримання соціальних гарантій
• робота у великій національній компанії, що динамічно розвивається
• можливість кар'єрного росту
• дружній та креативний колектив

Обов’язки:

• Забезпечення оперативного обслуговування бізнес-підрозділів компанії по доставці вхідної/вихідної кореспонденції, забезпечення комплексної логістики відправлень
• Організація бізнес-процесів з діловодства та архівування з урахуванням максимальної автоматизації
• Інтеграція операцій з діловодства компанії з провідними логістичними компаніями
• Організація діяльності компанії з документообігу з використанням різних логістичних рішень
• Забезпечення  дотримання затверджених в групі регламентів (порядків) документообігу та архівування
• Очолення  роботи по автоматизації процедур доставки, реєстрації та подальшої логістики вхідної/вихідної кореспонденції бізнес-підрозділів компанії
• Координація  та контроль роботи компаній-партнерів, які задіяні в процесі документообігу компанії
• Організація  архівування документів та забезпечення  логістики документів тривалого зберігання