Эта вакансия уже завершена
Найпопулярнішому інтернет-магазину Rozetka.ua потрібен «Спеціаліст по докуметообігу»
Як працюється в ROZETKA? Відверта книга про компанію, її команду та цінності book.rozetka.ua
Чим потрібно займатися:
- Проводити тендери, конкурси серед підрядників на види робіт або обєктів, опрацьовувати пропозиції.
- Укладати договори, додаткові угоди, додатки та ін. У внутрішній системі Документообігу.
- Контролювати процес узгодження всіма учасниками процесу, реагувань на зауваження, вносити правки та коригування, підготовка і контроль фінальних версій на підпис.
- Отримання та заведення рахунків на оплату.
- Контролювати своєчасного надання актів виконаних робіт, контроль обміну оригіналами документів.
- Комунікація з підрядником за дозволами та оформленням вивісок. Запит по кожному обєкту варіантів вивісок до розміщення та узгодження.
- Запит і контроль процес збору і передачі пакетів документів на оформлення дозволів на зовнішні вивіски та елементи.
- Ведення повного документообігу обхватних рекламних компаній.
- Ведення реєстрів і розподілів для фінансового відділу.
- Проєкти відкриття власних точок видач, рекламні кампанії, рекламна і сувенірна продукція, дозволу на зовнішню рекламу.
- Комунікація з бухгалтерією, фінвідділом, юр.отделом, підрядними компаніями, менеджерами оренди.
Що для цього потрібно:
- Досвід роботи з документами та даними.
- Досвід роботи з програмами WORD, Exel, Google Docs, 1С.
- Мати навички комунікації, уважності, грамотності.
Зі свого боку ми пропонуємо:
- Гідну та своєчасну виплату заробітної плати;
- Цікаві завдання, які дадуть Вам можливість розвивати і вдосконалювати Ваш потенціал;
- Дружний і професійний колектив;
- Зручний графік;
- Безкоштовні курси вивчення англійської мови;
- Оплачуване Компанією зовнішнє навчання;
- Можливість купувати товари Rozetka.ua за спеціальними цінами для співробітників;
- Робота віддалено або в офісі. Новий офіс в стилі Loft- design і пішої доступності від станції метро Тараса Шевченка (Кирилівська 69 Ж).
Будемо раді вам у команді ROZETKA. Не зволікайте і надсилайте резюме.
ROZETKA - найбільший онлайн-ритейлер в Україні
больше 500 сотрудников
с 2007 года на рынке
- Развозка
- Скидки сотрудникам
- Корпоративные мероприятия
- Удалённая работа
- Гибкий график