Эта вакансия уже завершена
Описание вакансии
Динамично развивающаяся компания открывает вакансию на должность «Специалиста по документообороту / офис-менеджера/».
Требования:
- Девушка от 30 до 40 лет;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel‚ Word);
- Грамотная речь;
- Знания и навыки ведения делопроизводства;
- Ответственность, оперативность, грамотность, внимательность.
Обязанности:
- Ведение деловой переписки, ведение документации по заказчиками и партнерам;
- Выполнение поручений руководства и отдельных, мелких поручений сотрудников компании;
- Оформление приказов, распоряжений по компании;
- Работа с тендерной документацией;
- Сканирование подписанных договоров, смет, актов и другой документации;
- Подготовка договоров по существующим шаблонам между юридическими, физическими лицами;
- Оформление договоров с контрагентами в части: заполнение ответственных лиц, реквизитов юридического лица;
- Подготовка и распечатка документов для подписания;
- Сбор информации, заказ канцтоваров и расходных материалов для жизнедеятельности офиса, получение, проверка, распределение;
- Контроль над состоянием офисного оборудования: принтеров, сканеров и другой орг. техники, мебели; обеспечение своевременного вызова мастера для проведения ремонта;
- Своевременная заправка картриджей;
- Заказ питьевой воды;
- Уход за цветами в офисе. Контроль и поддержание чистоты в офисе, еженедельная чистка кофеварки;
- Своевременное предупреждение руководства компании о днях рождения сотрудников.
Условия работы:
- Рабочий день с 10:00 до 18:00, пн-пт.
- Месторасположение офиса: 7 минут пешком от метро Осокорки
- Информацию о компании вы сможете найти на сайте: www.profiltd.com