Архіваріус

Посадові обов*язки

1) Архівування первинної документації:

• складання реєстрів первинної документації з бази 1С;
• систематизація первинної документації по виду документу;
• перевірка наявності оригіналів первинних документів на підставі виведених реєстрів;
• проведення архівування первинної документації відповідно до внутрішнього регламенту і графіка роботи;
• контроль передачі архівів клієнту, отримання підписаного Акту прийому-передачі.

2) Робота з програмою Медок і оформлення ключів КЕП:

• внесення в програму медок інформації про нове підприємство (заповнення картки підприємства);
• контроль терміну дії ліцензій в модулі Медок («Звітність», «ПДВ», ін.), продовження терміну дії ліцензій;

• контроль терміну дії ключів електронного підпису (КЕП) клієнта, продовження терміну дії, оформлення нових.

3) Приймання та відправлення документів «Новою Поштою», «Укрпоштою».

Умови праці:

• офіційне працевлаштування;
• офіс знаходиться за адресою ул.https://maps.google.com/?q=%D0%B2%D1%83%D0%BB.+%D0%9A%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%96%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0+31&entry=gmail&source=g, 10 хв. пішки від метро «Святошино», 5?10 мин від автобусної зупинки Вернадського (проспект Перемоги);
• графік роботи Пн.-Пт.,9.00?18.00, одна година обідня перерва;
• цікаві проєкти, відмінний колектив!);
• випробувальний термін 2 місяця (перших два дні безкоштовно)

Необхідна освіта, досвід і навички:

• вища освіта, незакінчена вища освіта (в сфері бухгалтерії, фінансів, економіки, діловодства);
• досвід роботи від 1 року в сфері бухгалтерії, фінансів; без досвіду розглянемо кандидатуру студента-випускника, готового до практичного втілення потенціалу;
• грамотна усна і письмова мова (російська, українська), хороша дикція;
• досвід роботи з програмами 1С 7/8, Medoc вітається.

Особистісні характеристики:

• багатозадачність, посидючість;

• відповідальність, уважність;
• здатність швидко навчатися;
• комунікабельність, ввічливість;
• працездатність;
• пунктуальність;
• охайність;

Інші особливості і побажання до претендентів:

• аналітичні здібності, вміння структурувати інформацію;
• вміння спілкуватися з клієнтом по телефону.

Критерії для успішного проходження ВТ:

• активний інтерес до роботи, рішучість, здатність до навчання, виконання в термін поставлених завдань.