Офіс-менеджер

АVTOLOGISTIKA - Міжнародна група компаній, постачальник логістичних послуг та IT-рішень, запрошує кандидатів до участі в конкурсі на вакансію -Офіс-адміністратор.

Вимоги до кандидатів :

• Досвід роботи від 2-х років;
• Вища освіта .
• Гарне знання ПК Word, Excel, офісної техніки, володіння основами ділового спілкування та переписки .
• Бажане знання англійської мови, 1С.

Основні обов'язки :

• Приймання і обробка документів за розрахунками з контрагентами, контроль правильності наданих документів, відповідності їх реальному об'єму виконаних робіт, наданих послуг, поставлених товарно-матеріальних цінностей, наявності підписів і друку.
• Складання бюджету на місяць та контроль своєчасного його виконання.
• Ведення табеля обліку робочого часу.
• .Підготовка первинних необхідних документів на прийом і звільнення співробітників.
• Оформлення в Порту усіх видів перепусток.
• Отримання рахунків та контроль за своєчасною їх сплатою.
• Підготовка та узгодження листів в порт, АМПУ, на ДПС и т.п.
• Контроль за своєчасним переміщенням, списанням матеріалів, введенням в експлуатацію ОС.
• Контроль за своєчасним поповненням паливних карт.
• Своєчасне внесення необхідної інформації в 1С. Контроль за своєчасним поданням звітів.
• Планування та забезпечення офісу канцтоварами.
• Планування та забезпечення офісу кофе/чаєм/молоком і т.д.
• Облік та обслуговування офісної техніки.
• Відповідальність за належне зберігання документів в офісі. Налагоджений документообіг.
• Організація та координація нарад, корпоративів.
• Організація зустрічей відвідувачів та партнерів компанії.

Ми пропонуємо :

• Стати частиною креативної, професійної команди.
• Офіційне працевлаштування .
• Стабільну заробітну плату.
• Графік роботи пн-пт з 9:00 до 18:00
• Локація м. Чорноморськ