star

Опубликовано 2 дня назад

Адміністратор Департаменту SAP

Особенности вакансии

  • Система автоматизации
    • SAP
  • ПО
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • PowerPoint
  • Уровень владения языком
    • Английский (средний)
  • Вид занятости
    • Полная занятость
  • Уровень
    • Middle/Специалист
  • Знание языка
    • Английский язык
  • Преимущества
    • Медицинская страховка
    • Офис в центре
    • Офис возле метро
    • Бонусы / премии
    • Питомцы в офисе

У зв’язку з активним розвитком, компанія «Нафтогаз Цифрові Технології» шукає адміністратора (операційного менеджера) Департаменту

 Про компанію «Нафтогаз Цифрові Технології»? 

Ми надзвичайно амбітні, професійні та перспективні. Ми є частиною найбільшої компанії України. Наш цільовий продукт - це бездоганний ІТ-сервіс для компаній Групи Нафтогаз. Для нас важливий результат, а не кількість відпрацьованих годин. 

Ми були засновані у червні 2018 року та наразі стрімко розвиваємось. Наша компанія керується стратегією розвитку IT для Групи Нафтогаз у 2019-2023 роках шляхом розробки цільової архітектури систем, впровадження найкращих практик IT, які призведуть до покращення показників операційної діяльності Групи Нафтогаз. Портфель проектів компанії стрімко збільшується, тому для їх документального та адміністративного супроводження ми шукаємо в свою команду Адміністратора (операційного менеджера) Департаменту експертизи SAP. 

Що виконуватиме 

  • Ведення документообігу Департаменту (підготовка та узгодження листів, службових записок, проектів розпорядчих документів, заявок на оплату, звітів про використання коштів, участь у підготовці договорів, планів потреб, кадрової документації, тощо); 

  • Організація проведення закупівель (підготовка обґрунтувань, аналіз ринку, узгодження та передача заявок на закупівлю, запитів на комерційну пропозицію, стратегії закупівель, узгодження договорів між структурними підрозділами); 

  • Організація відряджень (підготовка обґрунтувань, наказів про відрядження, бронювання готелів, авіа-квитків, комунікації з іноземними контрагентами); 

  • Організація проведення засідань/нарад та участь в ролі секретаря (бронювання мітинг-румів, підготовка порядку денного, протоколів, підписання); 

  • Табелювання фахівців Департаменту; 

  • Складання річних, квартальних, місячних фінансових планів та планів закупівель, здійснення план-факт аналізу;
  • Підготовка відповідних документів для сплат за діючими договорами та контроль своєчасності платежів;
  • Робота з договорами, організація погодження, підписання, підготовка актів виконаних робіт;
  • Завдання організаційного характеру (підготовка внутрішніх документів для встановлення програмного забезпечення, надання доступів, забезпечення мобільним телефонним зв'язком для фахівців Департаменту, організація співбесід, тощо); 

  • Підготовка та переклад презентацій на англійську мову. 

  • Інші доручення керівництва. 

Які наші вимоги до потенційного кандидата:? 

  • Вища фінансова/філологічна/юридична освіта;
  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
  • Знання діловодства;
  • Розуміння базових принципів фінансового планування, бюджетування, бухгалтерського обліку;
  • Володіння основними комп'ютерними програмами (Word, Excel (формули, зведені таблиці), Power Point, Outlook) на рівні досвідченого користувача;
  • Досвід роботи із системою електронного документообігу;
  • Вільне володіння українською мовою (обов'язково);
  • Володіння англійською мовою на рівні intermediate.

Особистісні: 

  • Відмінні комунікативні навички; 

  • Цілеспрямованість; 

  • Наполегливість; 

  • Орієнтація на результат; 

  • Вміння працювати в режимі багатозадачності;

  • Охайність у розрахунках та уважність в роботі з документами;

  • Увага до деталей. 

Що ми пропонуємо: 

  • Дуже потужний досвід та можливості для зростання. 

  • Можливість отримання додаткових винагород за результатами роботи. 

  • Один з найкращих офісів в бізнес-центрі класу А (м. Палац спорту), який надихає діяти. 

  • Офіційне працевлаштування. 

  • Медичне страхування. 

  • Відпустка - до 30 календарного дня на рік, відпустки у зв'язку із навчанням, соціальні відпустки. 

  • Випробувальний термін - 3 місяці. 

report-vacancy.svgПожаловаться на вакансию

Похожие вакансии

  • Logistics Assistant for Learning, Acting and Building for Rehabilitation Systems (ReLAB-HS)

    UCP Wheels for Humanity / UCPW

    cityКиев

    1 день назад
  • Секретарь, помощник руководителя со знанием английского языка

    Кінтегро, ТОВ

    15 000 грн

    cityКиев

    Бесплатное обучение Бонусы / премии Корпоративные мероприятия Офис возле метро
    3 дня назад
  • Укренерго, НЕК

    Помічник керівника

    Укренерго, НЕК

    cityКиев

    2 дня назад
  • Помічник генерального директора

    DHL Express

    cityКиев

    1 день назад
  • new

    Новая вакансия

    Помічник керівника

    ВНІС,ТОВ

    cityКиев

    3 часа назад
  • Адміністративний асистент

    Colgate-Palmolive

    cityКиев

    Додаткові вихідні Бонуси / премії Курси іноземної мови Офіс біля метро Медичне страхування
    2 дня назад
  • Personal Assistant

    Анонимный работодатель

    cityКиев

    2 дня назад
  • Асистент директора

    ДТЕК, ТОВ, Енергетична компанія

    cityКиев

    1 день назад
  • Секретарь, помощник руководителя

    EUROWATER Ltd

    cityКиев

    2 дня назад
  • Асистентка директорки

    M17

    12 000 грн

    cityКиев

    2 недели назад
  • Ассистент

    Avon / Ейвон

    cityКиев

    6 дней назад
  • Помощник руководителя

    ЯНА, ООО Туристическая компания

    15 00017 000 ₴

    cityКиев

    3 недели назад
  • Account Executive in Logistics

    Everest Transportation Systems

    22 40042 000 ₴

    cityКиев

    2 дня назад
  • Імперіал Тобакко /Imperial Brands
    new

    Новая вакансия

    Personal Assistant to Factory Manager

    Імперіал Тобакко /Imperial Brands

    cityКиев

    51 минуту назад
  • Архитектор/дизайнер (личный ассистент)

    It'sRecruiter

    15 000 грн

    cityКиев

    1 день назад
  • Секретар керівника

    Європейський страховий альянс

    10 000 грн

    cityКиев

    3 дня назад
  • Ассистент руководителя

    Группа компаний Фокстрот ООО

    cityКиев

    1 день назад
  • Personal assistant to Director

    Джойнт, Представительство Американского Распределительного Комитета

    cityКиев

    3 дня назад
  • Personal assistant

    Quattrgroup

    cityКиев

    Офис в центре Офис возле метро Холодильник с едой Скидки сотрудникам
    1 неделю назад
  • EY (Ernst & Young)
    new

    Новая вакансия

    Executive Assistant

    EY (Ernst & Young)

    cityКиев

    3 часа назад
  • rabota.ua mobile app - app storerabota.ua mobile app - google play
    pracujnetwork
    ООО «Работа Интернэшнл» © 2020 Все права защищены и охраняются действующим законодательством Украины. Использование материалов с данного сайта возможно только с письменного разрешения компании ООО «Работа Интернэшнл». Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных объявлений.