Адміністратор Департаменту SAP

У зв’язку з активним розвитком, компанія «Нафтогаз Цифрові Технології» шукає адміністратора (операційного менеджера) Департаменту. 

 Про компанію «Нафтогаз Цифрові Технології»? 

Ми надзвичайно амбітні, професійні та перспективні. Ми є частиною найбільшої компанії України. Наш цільовий продукт - це бездоганний ІТ-сервіс для компаній Групи Нафтогаз. Для нас важливий результат, а не кількість відпрацьованих годин. 

Ми були засновані у червні 2018 року та наразі стрімко розвиваємось. Наша компанія керується стратегією розвитку IT для Групи Нафтогаз у 2019-2023 роках шляхом розробки цільової архітектури систем, впровадження найкращих практик IT, які призведуть до покращення показників операційної діяльності Групи Нафтогаз. Портфель проектів компанії стрімко збільшується, тому для їх документального та адміністративного супроводження ми шукаємо в свою команду Адміністратора (операційного менеджера) Департаменту експертизи SAP. 

Що виконуватиме 

• Ведення документообігу Департаменту (підготовка та узгодження листів, службових записок, проектів розпорядчих документів, заявок на оплату, звітів про використання коштів, участь у підготовці договорів, планів потреб, кадрової документації, тощо); 

• Організація проведення закупівель (підготовка обґрунтувань, аналіз ринку, узгодження та передача заявок на закупівлю, запитів на комерційну пропозицію, стратегії закупівель, узгодження договорів між структурними підрозділами); 

• Організація відряджень (підготовка обґрунтувань, наказів про відрядження, бронювання готелів, авіа-квитків, комунікації з іноземними контрагентами); 

• Організація проведення засідань/нарад та участь в ролі секретаря (бронювання мітинг-румів, підготовка порядку денного, протоколів, підписання); 

• Табелювання фахівців Департаменту; 

• Складання річних, квартальних, місячних фінансових планів та планів закупівель, здійснення план-факт аналізу;
• Підготовка відповідних документів для сплат за діючими договорами та контроль своєчасності платежів;
• Робота з договорами, організація погодження, підписання, підготовка актів виконаних робіт;

• Завдання організаційного характеру (підготовка внутрішніх документів для встановлення програмного забезпечення, надання доступів, забезпечення мобільним телефонним зв'язком для фахівців Департаменту, організація співбесід, тощо); 

• Підготовка та переклад презентацій на англійську мову. 

• Інші доручення керівництва. 

Які наші вимоги до потенційного кандидата:? 

• Вища фінансова/філологічна/юридична освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Знання діловодства;
• Розуміння базових принципів фінансового планування, бюджетування, бухгалтерського обліку;
• Володіння основними комп'ютерними програмами (Word, Excel (формули, зведені таблиці), Power Point, Outlook) на рівні досвідченого користувача;
• Досвід роботи із системою електронного документообігу;
• Вільне володіння українською мовою (обов'язково);
• Володіння англійською мовою на рівні intermediate.

Особистісні: 

• Відмінні комунікативні навички; 

• Цілеспрямованість; 

• Наполегливість; 

• Орієнтація на результат; 

• Вміння працювати в режимі багатозадачності;

• Охайність у розрахунках та уважність в роботі з документами;

• Увага до деталей. 

Що ми пропонуємо: 

• Дуже потужний досвід та можливості для зростання. 

• Можливість отримання додаткових винагород за результатами роботи. 

• Один з найкращих офісів в бізнес-центрі класу А (м. Палац спорту), який надихає діяти. 

• Офіційне працевлаштування. 

• Медичне страхування. 

• Відпустка - до 30 календарного дня на рік, відпустки у зв'язку із навчанням, соціальні відпустки. 

• Випробувальний термін - 3 місяці.