Специалист по кадровому делопроизводству

AUTODOC — это онлайн-ритейлер автозапчастей #1 в Европе с головным офисом в Берлине, представительствами в 5-ти странах и штатом более 4000 человек. Более 10ти миллионов клиентов из 27 стран Европы выбрали именно нас. 

Мы в поиске Специалиста по кадровому делопроизводству с экспертизой в автоматизации и оптимизации процессов, высокими коммуникативными навыками.

Чтобы откликнуться на вакансию, переходите по ссылке: https://smrtr.io/5fnFR

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме приемы, переводы, увольнения, предоставление и учет отпусков, смена фамилии, дисциплинарные взыскания, оформление приказов и трудовых договоров
• Формирование личных дел сотрудников
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек
• Оформление и сдача больничных листов сотрудников и протоколов по соцстраху в бухгалтерию
• Ведение штатного расписания предприятия
• Составление графиков отпусков и контроль их исполнения
• Подготовка справок с места работы
• Контроль за ведением воинского учета, коммуникации с военкоматами
• Координация работы по оформлению медицинского страхования для работников
• Формирование регламентированной внутренней и внешней отчетности
• Легализация иностранных сотрудников
• Консультирование работников компании по трудовому законодательству

Требования:

• Опыт участия в постановке автоматизированного кадрового документооборота
• Опыт работы в сфере кадрового администрирования от 1 года
• Знание трудового законодательства Украины и других нормативных документов, регламентирующих вопросы кадрового делопроизводства
• Знание порядка и требований подготовки и предоставления отчетности в органы государственной власти
• Уверенный пользователь ПК Word, Excel, PowerPoint, G-Suit и 1C

Будет преимуществом:

• Опыт ведения делопроизводства в международных HRIS SABA, Workday, SAP и т.д.
• Знание порядка и правил оформления трудоустройства лиц с иностранным гражданством

Мы предлагаем

• Позитивная команда, нацеленная на результат, open-minded management
• Возможность работать в компании, которая в европейском e-commerce уступает только Amazon, eBay
• Гибкие методологии в управлении, партнерские отношения в коллективе
• Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от вашего опыта и компетенций
• Корпоративные оплачиваемые занятия английским и немецким языками
• Участие в корпоративных мероприятиях, индивидуальные поздравления в день рождения
• Скидки на питание в ресторанах — партнерах компании
• Оплачиваемое внешнее профильное обучение и повышение квалификации

Условия работы

• Комфортный офис в центре Одессы
• 20 дней оплачиваемого отпуска / год
• 3 days off
• Оплачиваемый больничный
• Зона релакса, библиотека с книгами
• Бесплатные чай, кофе, витаминные дни
• Посещение лекций, тренингов внутри компании