Офіс-менеджер

Група компаній КУПАВА, яка є одним із лідерів у здійсненні імпорту, експорту та дистрибуції товарів Non-food і має більш, ніж 16-річний досвід успішного та процвітаючого бізнесу на українському та європейському ринках, оптова торгівля побутової хімії та супутніх товарів.

Запрошуємо в команду - Офіс менеджера

Показать контакты 0673512106- НАТАЛІЯ

Вимоги:

• Досвід роботи за напрямком не менше 2-х років
• Вища освіта
• Знання англійської мови на рівні вище Intermediate(знання інших іноземних мов буде перевагою).
• Володіння ПК програми: Word, Excel.
• Особисті якості: ефективне управління своїм робочим часом, самоорганізація, відповідальність, комунікабельність, націленість на результат, відповідальність, ініціативність, порядність

Обов'язки:

• Планування та  координування робочого дня Керівника/ків (ведення календарю, організація зустрічей/переговорів/нарад,  прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом відвідувачів,  листування, організація корпоративних подій, виконання завдань керівництва, тощо);
• Здійснення підготовки до проведення нарад і зустрічей, створює необхідні умови для їх проведення;
• Брати  участь у виробничих нарадах/засіданнях/переговорах/ділових  зустрічах; ведення протоколів і складати різні документи за  результатами цих заходів;
• За   дорученням Керівника узгоджувати  або вирішувати окремі питання з працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень, наказів  і розпоряджень Керівника, а також отримувати  від них необхідну інформацію;
• Здійснювати супровід ділових поїздок керівника (оформлення заявки на відрядження, замовлення авіа квитків/трансферу, бронювання готелю);
• Виконання особистих доручень Керівника.
• Організація  життедіяльності офіса, Робота з курєрами, вхідна та вихідна  кореспонденція (пошта)
  
  Умови роботи:
• офіційне працевлаштування
• стабільна з/п
• Бонус за підсумками кварталу роботи в компанії;
• корпоративний мобільний зв'язок.