Офіс-менеджер

Привіт!

Я HRD компанії Uklon. Незалежно від сфери експертизи кожного з нас: розробник чи оператор, всі ми об’єднані однією метою - дати людям свободу пересування, безперервно покращуючи сервіс замовлення автомобіля. Тому що наша компанія Uklon – це провідний український райдшеринг-сервіс. Як продуктова IT компанія ми розробляємо та підтримуємо одну з найбільших інфраструктур на ринку країни, забезпечуючи взаємодію драйверів та райдерів. 

Я працюю в компанії більше 5ти років, і увесь цей час з кожним днем ми все швидше та потужніше зростаємо як з точки зору масштабності нашого сервісу, так і з фізичного боку. Ми прагнемо йти в ногу з бажаннями і потребами наших членів команди, тому прислухаємося до них, бажаємо зробити найприємніше місце для креативу, розвитку та втілення усіх професійних ідей, авжеж на роботі ми проводимо більшу частину свого життя. Саме зараз мені потрібна помічниця, яка буде справжньою господинею офісу та займатися вирішенням організаційних питань співробітників, допомагати HR відділу. І я хочу запросити до нас Офіс-менеджера.

Що треба робити:

• Забезпечення життєдіяльності головного офісу компанії:
- планування і здійснення закупівель продуктів харчування, хоз.товари та іншого для безперебійної роботи офісу
- забезпечення наявності медикаментів в аптечці
- моніторинг постачальників, позицій, пошук нових і цікавих рішень
- забезпечення наявності продуктів харчування та страв на кухнях компанії
- контроль порядку в місцях загального користування

• Контроль забезпечення життєдіяльності інших офісів компанії:
 - філії
 - другий офіс у Києві

• Робота з постачальниками, моніторинг комерційних умов, своєчасний документообіг постачальник-бухгалтерія підприємства

• Робота з адміністрацією бізнес-центру основного офісу:
 - супровід договорів оренди
- комунікація з адміністрацією БЦ та оперативне вирішення всіх поточних питань
 - робота з БЦ по АХО
 - ведення процедури з оформлення та обліку паркомісць
 - ведення всіх процедур по пропускній системі
 - контроль виконання членами команди правил БЦ

• Робота з клінінгової компанією:
 - щоденний контроль якості роботи клінінгу (якість прибирання, наявність всіх позицій на кухнях, в переговорних кімнатах, навчальних класах, туалетних кімнатах)
• Робота з кур'єрськими службами і службами доставки (листи, бокси з подарунками для співробітників) - займає більшість часу
• Консультаційна інформаційна допомога і оперативне вирішення питань від членів команди по адміністративній частині.
• Зустріч гостей компанії. Кава чай. 

Тому тобі будуть потрібні досвід, знання та вміння:

• впевнений користувач ПК та офісних програм, бажано закінчена вища освіта,
• перевагою буде досвід роботи від 1 року, бажано в компаніях зі штатом від 100 чол
• грамотна усна і письмова мова, знання ділового етикету, усміхненість і доброзичливість.
• працьовитість, самодисципліна та самостійність, організованість, організаторські здібності, високий рівень відповідальності, сумлінність, багатозадачність, висока працездатність, стресостійкість, енергійність, неконфліктність, здатність швидко навчатися, уважність, ініціативність, чесність, пунктуальність.

Ми піклуємось про твоє здоров'я та комфорт, тому пропонуємо:

• гнучкий графік
• можливість вибрати зручний формат співпраці (офіс/віддалено/міксований формат), тому ти маєш можливість працювати з будь-якого куточка України, й світу
• 10 робочих днів оплачуваних лікарняних на рік
• 20 робочих днів оплачуваних відпусток
• корпоративне медичне страхування
• програму корпоративного страхування

Свій розвиток ти можеш підтримувати через:

• обмін знаннями серед команд (лекції, курси, програма менторства)
• корпоративне навчання з англійської мови різних рівнів
• можливість відвідувати оплачувані семінари, майстер-класи, тренінги та конференції; хакатони, форуми, team building sessions

Крім того, ми маємо для тебе:

• різні соціальні бонуси та компенсації (допомога до народження дитини, додаткова відпустка у День Народження, вихідний за донорство та ін.)
• корпоративне дозвілля, спортивні секції (футбол, йога)
Якщо ти шукаєш амбіційну компанію, приєднуйся до команди Uklon. 

Детальніше про компанію та команду: http://careers.uklon.ua