Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Офіс-менеджер
8 000 ₴ Визначається за результатами інтерв'ю
Вимоги:
- досвід роботи на аналогічній посаді або посаді зі схожими посадовими обов'язками;
- відповідальність і пунктуальність;
- організаторські здібності, високий рівень самоорганізації;
- комунікабельність, доброзичливість, тактовність;
- наполегливість і твердість;
- гнучкість, терплячість, емоційна стійкість;
- вміння вибудовувати діалог зі співробітниками різних організацій, різного посадового рівня;
- вміння знаходити нестандартні рішення, діяти в обмежених часових рамках;
- здатність швидко переключатися з одного виду діяльності на інший;
- здатність до розумного компромісу;
- знання ділового етикету;
- розуміння та дотримання правил субординації;
- здатність працювати в підпорядкуванні;
- схильність до роботи з документами.
Обов'язки:
- Забезпечення, із дотриманням загальноприйнятих норм та правил етикету і поваги до людини, ефективного і культурного обслуговування відвідувачів;
- Надання первинних консультацій, інформаційних та інші матеріалів (візиток, прайсів, буклетів та ін.) клієнтам, ознайомлення їх з переліком послуг та умовами їх отримання, приймання та реєстрація документів, необхідних для отримання цих послуг;
- Робота з вхідними, вихідними дзвінками, організація та контроль вирішення питань отриманих в ході телефонних перемовин;
- Здійснення реєстрації вхідних, вихідних документів;
- Організація відправлення та отримання поштової кореспонденції;
- Технічне забезпечення роботи офісу;
- Забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи;
- Організація їх закупівлі, приймання, обліку, зберігання та видачі;
- Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій;
- Виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання;
- Ведення офісних витрат, документообігу оплат, підготовка відповідних звітів;
- Організаційно-технічне забезпечення нарад і засідань, інших заходів, що проводяться компанією;
- Забезпечення порядку в офісі;
- Підготовка різних видів службових документів;
- Ведення номенклатури справ;
- Надання технічної допомоги керівникам структурних підрозділів та виконання окремих доручень керівництва.
Ми пропонуємо:
- Можливість особистісного та професійного розвитку в активній команді;
- Зручний графік роботи: Пн-Чт - 9.00-18.00 год, Пт-9.00-17.00;
- Гідну та своєчасну виплату заробітної плати;
- Офіційне працевлаштування;
- Навчання та саморозвиток;
- Кар'єрний ріст та перегляд заробітної плати.
Остаточний розмір заробітної плати залежить від рівня компетентності та досвіду робити і визначається за результатами інтерв'ю з претендентом на посаду.
До резюме необхідно долучати фото
Наталя