Асистент СЕО зі знанням турецької та англійської

На цей момент ми шукаємо відповідального, системного та проактивного асистента для CEO/власника.

Робота не зводиться до стандартних функцій особистого помічника і підходить для тих, хто вже багато чого вміє і хоче подальшого розвитку.

Відвідувачі до СЕО приходять рідко, а коли приходять, каву їм приносити не потрібно. Спланувати свій графік керівник може самостійно.

Заробітна плата хороша!

Про мене коротко. Я буваю іноді нестерпним — дуже вимогливим перфекціоністом. Не виношу людської тупості та ліні, але ціную і культивую бажання розвиватися і прагнути до кращого. 

Що в нас є:

1. Конкурентний рівень доходу.
2. Офіс у центрі (вул. Казимира Малевича, 86Н — 5 хвилин пішки від ст. м. «Либідська»).
3. Офіційне працевлаштування з першого дня, зарплата двічі на місяць без затримок, відпустка (24 календарні дні).
4. Особистісний та професійний розвиток.
5. Крутий колектив.
6. Корпоративна бібліотека.
7. Оплата 50% витрат на зовнішнє професійне навчання.
8. Про те, як ми тестуємо враження — тут.
9. Більше про компанію та усі переваги працювати у нас — тут.  
10. Про те, як ми відпочиваємо командою —  тут.

Мій кандидат:

1. З досвідом роботи асистентом не менше 2-х років з одним керівником, є рекомендації.
2. Впевнено володіє письмовою та усною турецькою та англійською.
3. Здатний планувати роботу з детальною оцінкою часу.
4. Має аналітичний склад розуму, проактивний та уважний до деталей.
5. Самостійно, без залучення керівника, розбирається в незнайомих питаннях і бізнес-процесах.
6. Приймає завдання правильно з першого разу.
7. Бачить, як можна поліпшити наявні процеси та прийнятий порядок речей.
8. Впевнений користувач Excel/Google Spreadsheets на рівні ВПР, SUMIF, зведених таблиць. Друкує мінімум 200 символів у хвилину.
9. Завжди розвивається, і є реальні підтвердження цього (сертифікати тощо).
10. Грамотно розмовляє і пише російською та українською.
11. Готовий до відряджень у Стамбул.

Що ти будеш робити:

1. Комунікувати за прийнятими рішеннями із залученими сторонами.
2. Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників.
3. Контролювати виконання прийнятих правил і регламентів.
4. Ставити завдання підлеглим за вказівкою керівника.
5. Контролювати виконання завдань підлеглими керівника.
6. Писати інструкції та регламенти.
7. Наводити та підтримувати порядок на корпоративному Google Drive.
8. Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт.
9. Письмово перекладати документи з турецької та на турецьку.
10. Проактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які варто звернути увагу керівнику.
11. Збирати ідеї змін у бізнес-процесах від співробітників.
12. Організовувати дозвілля, відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей.
13. Взаємодіяти з різними інститутами та компаніями з особистих питань керівника.
14. Оплачувати послуги, покупку квитків і речей.
15. Організовувати харчування керівника в офісі.
16. Виконувати інші особисті доручення керівника.
17. Створювати затишну атмосферу в офісному просторі.
18. Контролювати роботу офіс-менеджера і прибиральниць.
19. Вирішувати інші адміністративні та господарські питання, з якими не може самостійно впоратись офіс-менеджер.

Приклади нестандартних завдань:

Знайти аналітика для проектної роботи з побудови системи аналітики в компанії (задані терміни проекту, бюджет, формат взаємодії з підрядником, формат очікуваного результату). 

Організувати переїзд 5 відділів в рамках розширення офісу без зупинки операційної діяльності.

Навести порядок в документах відділу на Google Drive.

В рамках відбору перед співбесідою із СЕО необхідно виконати одне просте на знання англійської та турецької та одне складне оплачуване тестове завдання.