Офис-менеджер

Офис-менеджер

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Опыт работы с документами, развитые коммуникативные навыки, умение планировать и организовывать работу, знание правил общения и ведения переписки;
• Навыки работы с большими объемами информации, работы в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, соблюдение субординации;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Eхсel, PowerPoint), e-mail, internet;
• Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.

Личные качества:

• Ответственность и умение доводить задачи до конца, планирование, высокий уровень самоорганизации и самодисциплины, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость, улыбчивость и доброжелательность, любовь к деталям.

Обязанности:

• Обеспечение и координация работы офиса;
• Выполнения поручений руководителя;
• Прием гостей и посетителей;
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой;
• Ведение деловой переписки и текущей документации;
• Ведение делопроизводства, его систематизация и учет, работа с архивом;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка бумаги, канцелярии, воды и др.);
• Работа с подрядными организациями: мастера ремонтных служб, коммунальными службами (телефония, счета, аренда офиса), клиринговыми и курьерскими службами, почтовыми отделениями;
• Координация работы водителей-курьеров, уборщиц;

Условия:

• современный офис в центре города;
• конкурентный уровень оплаты труда;
• социальные гарантии согласно КЗоТ Украины;
• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя 9:00 до 18:00;
• чай, кофе для сотрудников;
• дружный коллектив.