Фахівець з документообігу

Ми - це молода та натхненна команда Центру громадського здоров'я, що реформує систему охорони здоров'я України та робить кроки до розбудови громадського здоров'я. Рухаючись у ногу з часом та керуючись досвідом світових лідерів у побудові системи громадського здоров'я, ми поліпшуємо здоров'я та якість життя. Шляхом профілактики та попередження захворювань, пропагування здорового способу життя, розвитку системи громадського здоров'я та формування стійкої системи епідеміологічного нагляду в Україні, попередження й контроль інфекційних та неінфекційних хвороб.

І сьогодні наша команда потребує: фахівця з документообігу

У нашого кандидата має бути:

• Вища освіта.
• Відмінний рівень роботи з комп'ютером, знання MS Word, MS Excel.
• Знання стандартів діловодства.
• Відмінне знання усної та письмової ділової української мови (бажано володіння англійською мовою не нижче середнього рівня).
• Уважність до деталей, вміння працювати з великими обсягами інформації, багатозадачність, вміння працювати в команді.
• Досвід роботи на аналогічної посаді від 2-х років (бажано в державній установі).

Займатися ти будеш:

• Обробкою та реєстрація кореспонденції що надходить.
• Реєстрацією вихідної кореспонденції.
• Відправленням вихідної кореспонденції за допомогою електронної пошти, Укрпошти, кур'єрської служби (можливо фізичне доставлення цінних документів адресатові).
• Контролем за своєчасним виконанням підрозділами документів, що перебувають на контролі.
• Кодифікацією/шифруванням одиниць зберігання, систематизацією та належним розміщенням справ, веденням їхнього обліку.
• Підготовкою зведених описів одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також актів передачі документів на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, терміни зберігання яких минули.
• Взаємодією з суміжними підрозділами з питань ведення документообігу, зберігання документів.

Якщо ти обираєш нас то отримуєш:

• Можливість працювати та вчитися разом з кращими фахівцями та менеджерами галузі.
• Реальну можливість змінювати на краще галузь охорони здоров'я України.
• Ринкову та своєчасну заробітну плату.
• Комфортний офіс біля станції метро Контрактова площа.
• Корпоративне та міжнародне навчання
• Участі у team building заходах.

У тебе буде можливість проходити корпоративні програми навчання, активно проводити вільний час беручи участь з нами в спортивних та соціальних заходах.

Приєднуйся до команди однодумців та змінюй країну на краще.

Наше гасло «Час обирати здоров'я»