Секретарь-деловод

Требования: Опыт работы от 2х лет

• знание ПК на высоком уровне (интернет, почта,Qutlook ,MS Office, Photoshop,)
• владение офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер)
• грамотная устная и письменная речь
• владение русским, украинским в совершенстве, английским языком на уровне Upper Intermediate.
• качества: внимательность к деталям, ответственность, честность, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде, уравновешенный спокойный характер, готовность к монотонным заданиям

Условия работы:

официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца (оплачивается)

• рабочий график ПН-ПТ 9:00- 18:00
• нормированный рабочий день
• стабильная оплата
• Офис находится рядом с метро «Политехнический институт»;

Обязанности:

Ответы на входящие телефонные звонки на украинском, русском

• прием, регистрация и распределение корреспонденции; организация отправки корреспонденции посредством Укрпочты, Новой Почты, служб срочной курьерской доставки и т.д.
• групповая рассылка важной информации, объявлений внутреннего характера по корпоративной почте
• административная поддержка руководителя, работа с документами (грамотно составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления)
• Выписка доверенностей
• организация деловых встреч и переговоров, подготовка всего необходимого для них (в т.ч. кофе, чай и т.д. для гостей и руководителей предприятия)
• ведение базы данных сотрудников
• организация персональных поздравлений и корпоративных мероприятий.