Личный ассистент

Открыта вакансия личного ассистента c функциональными обязанностями администратора в Днепровскую кондитерскую. 

Направления деятельности 

• Кондитерская студия. 

Главный результат

Полное администрирование в студии. 

Задачи ассистента

1. Администрирование студии

• Прием и обработка откликов из социальных сетей, распределение заявок, контроль выполнения заказов и качества продукции. 
• Поиск и привлечение новых клиентов, коммуникация и презентация продукции. 
• Закупка товаров и декора, контроль наличия необходимых расходных материалов. 
• Составление отчетности в Excel, ведение графика поставок и расхода финансов. 

2.   Тайм-менеджмент

• Ведение календаря руководителя и планирование рабочего времени в студии. 
• Контроль дедлайнов по исполнению задач.
• Напоминания о заказах, готовке и информирование руководителя о текущем процессе.

3.    Коммуникация

• Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и клиентами студии, привлечение новых клиентов и поддержание связи с существующими. 
• Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
• Знание этики делового общения.
• Контроль работы специалистов подразделения.

4.    Другое

• Поиск и оформление необходимой информации. 
• Выполнение личных поручений. 

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

• Ответственность и организованность

Уметь отвечать за свои действия, поступки, быть ответственным за них. Решать спорные вопросы, брать на себя задачу урегулирования сложных моментов в работе. 

Выстраивать системную работу, отслеживать изменения и быстро реагировать на них, держать все под контролем и фиксировать необходимую информацию.

• Инициативность

Иметь желание проявлять себя, предлагать варианты для улучшения деятельности. 

• Коммуникативность и клиентоориентированность 

Понимать процесс работы в продажах, быть открытым в разговоре, располагать к себе, выстраивать доверительные отношения с клиентами студии. 

• Терпеливость

Быть спокойным и рассудительным в любой ситуации. Адекватно переносить действие стрессоров без всплеска эмоций. 

От компании

• Полная занятость. Пн-пт, с 9:00 до 19:00, с возможностью быть на связи во внеурочное время и отвечать на заказы клиентов. 

• Доход 10 000 грн - 12 000 грн, есть возможность получения процента от продаж. Заработная плата обсуждается. 

• При успешном сотрудничестве предусмотрен рост в рамках рабочей позиции. 

Ждем вас в нашей команде!