Секретарь-референт

Корпорации на постоянную работу требуется секретарь — референт. Обязательно знание английского языка — Intermediate.

Требования:

• высшее образование;
• высокие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• владение компьютером на уровне опытного пользователя;
• знание английского языка — Intermediate;
• презентабельная внешность;
• знание делового этикета;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• навыки работы с мини- АТС, оргтехникой, смартфонами, программными продуктами (Android, IOS, Outlook, Photoshop, World, Excel);
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность, активность, исполнительность, коммуникабельность

Обязанности:

обеспечивать своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений и приказов руководителя, контролировать их выполнение;

вести прием посетителей, партнеров;

поиск и подготовка информации по запросу Руководителя и Заместителей;

принимать служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись Руководителю Корпорации;

осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Корпорации (телефон, электронная почта, социальные сети (Facebook, Instagram), мессенджеры (Viber, Telegram, WhatsApp);

своевременно оповещать Руководителя о Днях рождения партнеров, сотрудников и профессиональных праздниках, вносить изменения и дополнения в существующую базу;

подготовка и оформление документов по командировкам Руководителя и сотрудников Корпорации (подготовка необходимых документов для получения виз, работа с посольствами и консульствами иностранных государств, бронирование и покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

принимать участие в совещаниях (ведение учета заданий для выполнения начальниками подразделений);

осуществлять письменные переводы с/на английский язык по заданию Руководителя и Заместителей;

набор документов на компьютере;

выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

1) контроль явки сотрудников Корпорации на рабочее место с использованием программы учета рабочего времени и фото отчетов;

2) контроль отправки отчетов сотрудниками о проделанной работе за день;

оформлять командировочные документы;

поиск и подбор персонала по вакансиям;

оформление личных дел сотрудников;

организация и поддержание хозяйственно-бытового снабжения офиса, мест приема гостей и посетителей;

контроль за уборкой вверенной части офиса;

контроль за работой вверенной бытовой техники, организация своевременного обслуживания и ремонта.Условия работы:

Комфортабельный офис (на правом берегу);

График работы: пн-пт. с 9.00 до 18.00;

Официальное оформление;

Заработная плата обговаривается на собеседовании.

Работа в УКРТЕХПРОМе — это:

• Интересные и амбициозные задачи и проекты
• Приветствуем и поощряем профессиональное развитие и саморазвитие
• Работа в команде крутых экспертов, профессионалов и просто интересных людей
• Вознаграждение — выше рынка

Будь частью нашей команды!

Резюме высылайте на e-mail:
Отправить резюме  

Контактное лицо: Наталья Борисовна т. Показать контакты +380675286694