Помощник руководителя

https://adventure-world-tours.com

В Киеве открываем новый филиал и по этому «Мы в поисках своей Донны».
На данный момент открыто 4 филиала из которых 2 в Германии.

Основные обязанности:

1. Назначать встречи с клиентами, подрядчиками, партнерами, которые обращаются к собственникам с предложениями о встрече. Фильтровать их и давать обратную связь;
2. Организовать грамотное планирование. Вести календарь собственника бизнеса. Подтверждать встречи с клиентами, отправлять инвайты, прописывать адженды. Формировать расписание по работе с клиентами, согласно тайминга обещанного клиентам в офферах;
3. Держать на контроле работу с клиентами и фиксировать каждую выполненную задачу;
4. Готовить недельные отчеты о проделанной работе для клиентов и отправлять их в конце недели;
5. Формировать планы по работам для клиентов на следующую неделю и отправлять их в конце недели;
6. Упаковывать все универсальные материалы в единую базу материалов под разные стадии консалтинга по продажам;
7. Присутствовать на встречах с клиентами и фиксировать всю важную информацию, когда будет необходимо;
8. Создавать группы с клиентами, писать фоллоу апы, отправлять всю обещанную информацию клиентам после встреч;
9. Принимать участие в собрании с собственниками. Контролировать выполнение задач и дедлайнов по их реализации, которые собственники взяли на себя;
10. Подготовить фундамент для масштабирования компании за счет сформированного ритма работы с клиентами, упаковки, алгоритмов и оцифровки работы;
11. Бронировать локации под важные встречи (рестораны, коворкинги и т.д.);
12. Ставить задачи и контролировать работу бухгалтерии на предмет своевременности отправки документов, актов, НН и т.д.
13. Помощь с операционными задачами, которые могут отвлекать собственников от работы;
14. Принимать участие во всех важных и стратегических встречах компании;
15. Держать все на контроле.