секретарь руководителя, офис-менеджер, административный помощник директора

Строительная компания ООО «ВИВАТ ИНВЕСТ», приглашает на постоянную работу административного помощника директора.

Наш сайт: vivatinvest.com.ua

https://www.facebook.com/vivatinvest.ua/

Мы ищем девушку с высоким уровнем энергии, положительным отношением к любой ситуации и к людям (даже, если на землю летит метеорит:))

Что тебе нужно будет делать:

• Планировать рабочий день руководителя.
• Прием входящих/исходящих звонков.
• Личные поручения руководителя.
• Помощь в организации поездок руководителя (заказ ж\д и авиабилетов, поиск квартир, бронирование гостиниц).
• Ведение протоколов на ключевых собраниях и контроль исполнения запланированных задач.
• Подготовка и проведение совещаний руководителя по Zoom.
• Подготовка документов (письма, внутренние регламентирующие документы).
• Прием и отправка корреспонденции, регистрация.
• Контроль работы и качества уборки клининг-менеджера.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, кофе, вода, заправка принтеров и т.д.)
• Встреча гостей (чай, кофе).

Круто, если у тебя:

• Есть опыт работы административным помощником директора, секретарем руководителя, офис — менеджером.
• Хорошие организационные способности и высокий уровень личного тайм- менеджмента.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Практичность, инициативность и многозадачность являются сильными сторонами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокий уровень знания ПК (Word, ExeI, MS Offis.)

Мы предлагаем:

• Уютное и комфортабельное рабочее место.
• Дружный коллектив.
• Регулярные корпоративные мероприятия.
• График работы Пн -Пт. с 8.00-17.00, обед с 12.00-13.00.

Мы благодарны за все отклики!

С нетерпением ждем звонков и резюме:) тел: Показать контакты 0963593315