Администратор офиса

Администратор офиса (офис-менеджер) «СКМ АРУБА  А.В.В.»

Основные функции администратора офиса:

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (наличие расходных материалов вода, чай, кофе, сахар и т.д., кофеварка готова к работе)
• Обеспечивает канцелярскими товарами, хозяйственными товарами, расходными материалами согласно поданных заявок.
• Встречает посетителей.
• Оформляет необходимые документы для заключения договоров, и на поставку.
• Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса, наличие расходных материалов в помещениях гигиены (туалетная бумага, полотенца, освежители воздуха).
• Обеспечивает порядок и чистоту на кухне, кухонных приборов и техники.
• Осуществляет административно-хозяйственную поддержку всех сотрудников офиса;
• Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Организует делопроизводство офиса: прием входящих звонков, исходящей и входящей почты, доставку документов, рассылку в эл. почте и т.д.
• Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников, обеспечивает оформление пропусков.
•  Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
• Организует ознакомление коллектива с локальными нормативными актами, приказами и другими документами Представительства под подпись.
• Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение, проверяет выключение приборов и т.д.)
• Выполняет в рамках трудового договора служебные распоряжения директора Представительства.

Требования к кандидату:

• Приятная внешность (отсутствие пирсинга и татуировок на видимых участках тела);
• Грамотная речь, отсутствие речевых дефектов.
• Образование высшее;
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Приветствуется окончание дополнительных специализированных курсов, курсов по знанию ПК (Word, Exсel);
• Наличие опыта работы приветствуется;
• Личные качества: организаторские способности, гибкость, дисциплинированность, уравновешенность, вежливость, тактичность, коммуникабельность, организованность, собранность,  желание и умение работать в команде.
• Условия работы:
• - официальная заработная плата;
• - медицинская страховка;
• - мобильная связь.