Ассистент руководителя

Опис вакансії

Ми шукаємо енергійну, відповідальну та дисципліновану людину на посаду асистента керівника/офіс-менеджера в наш офіс у Львові. Який буде відповідальний за забезпечення ефективної роботи команди та допомагати в управлінні бізнес-процесами компанії.
Основні обов’язки:

Робота з документами та звітністю: організація та підготовка документів, ведення баз даних, контроль термінів та стану виконання завдань;
Робота з клієнтами та партнерами: взаємодія з клієнтами, відповіді на запити та звернення, організація зустрічей та переговорів;
Взаємодія з різними підрозділами компанії: координація роботи підрозділів, взаємодія з керівниками підрозділів та забезпечення виконання їх завдань;
Обробка вхідної інформації: відповідь на телефонні дзвінки, електронні листи та повідомлення в месенджерах, організація робочого простору та зберігання документів.
Окрім цього, асистент керівника/офіс-менеджер повинен бути готовий виконувати інші завдання, які можуть виникнути в ході роботи.
Ми пропонуємо:

Конкурентну заробітну плату та бонусну систему;
Можливість навчання та розвитку;
Комфортні умови роботи в офісі;
Дружній колектив та корпоративні заходи.
Вимоги:

Досвід роботи в аналогічній посаді вітається, але не є обов’язковим;
Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office та ПК;
Відмінні комунікативні та організаційні здібності;
Висока відповідальність та вміння працювати в умовах високого тиску;
Досвід роботи з клієнтами буде перевагою;
Відмінне знання української та англійскої мов.
Графік роботи:

пн: 09:00?16:00
вт-пт: 09:00?17:00
сб, нд: вихідні
Редагувати