Офіс-менеджер

Компанія Netwave - спеціалізований мережевий інтегратор, який працює на ринку України з 2011 року та вирішує ІТ-завдання організацій і підприємств по розробці, впровадженню, модернізації та обслуговування корпоративних інформаційних мереж і систем.

Команда Netwave - це 70 спеціалістів, серед яких понад 25 інженерів, які займаються масштабними комплексними інфраструктурними проєктами. Ми працюємо над повним циклом - від розробки архітектури до імплементації мережевих, обчислювальних та безпекових рішень, балансуючи на перетині технологій та відкриваючи нові можливості для бізнесу.

Серед наших клієнтів - провідні компанії у своїх сегментах: банки, агрохолдинги, страхові групи, ІТ-девелопери, ритейлери та інші.

І ми робимо свою справу добре, через що запитів занадто багато! Саме тому ми постійно знаходимось в пошуку професіоналів, готових приєднатись до команди. Досвідчених, амбітних та талановитих спеціалістів, які хочуть почати або продовжити свій шлях росту та розвитку, разом з нами створюючи круті проєкти, якими дійсно можна пишатись!

Запрошуємо до себе в команду професіонала на позицію офіс-менеджера.

Що потрібно робити:

• Прийом, відправлення, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, комунікація з поштовими та кур'єрськими службами; 
• Прийом вхідних дзвінків, їх переадресація на відділи;
• Зустріч і координація гостей, організація чая, кави, води;
• Забезпечення офісу всім необхідним: водою, продуктами (кава, чай, цукор, молоко, сиропи, в зимовий час - лимони, вітамінні чаї), канцтоварами, медикаментами, господарськими товарами (необхідними для прибирання офісів, і.т.п.). В обов'язки входить замовлення, контроль доставки, їх прийом, облік, зберігання та видача;
• Підтримка порядку і чистоти в офісі, на гостьовій кухні;
• Організація відряджень співробітників: покупка квитків, бронювання проживання, допомога в отриманні візи;
• Контроль за станом офісного обладнання (побутового) - виклик фахівців в разі поломок, організація ремонтних робіт, ТО поза офісом;
• Підготовка робочого місця для нових співробітників (закупка необхідних меблів, канцтоварів тощо);
• Асистування ТОП-менеджменту, виконання доручень, пошук необхідної інформації;
• Підготовка документації на підписання;
• Допомога в організації корпоративних заходів.

Професійні знання, уміння та навички:

• Позитивний погляд на світ, доброзичливість і неконфліктність, вміння згладжувати спірні ситуації і розбіжності;
• Високі організаційні здібності: як для координації свого робочого дня, так і для організації інших з метою своєчасного виконання завдань від керівництва та інших поставлених завдань;
• Уміння працювати в режимі багатозадачності буде явним плюсом;
• Стресостійкість;
• Уважність до деталей та грамотність;
• Креативне мислення і вміння знаходити вирішення питань «в останню секунду» або «потрібно на вчора»;
• Почуття гумору всіх кольорів.

Вітається:

• Рівень знання англійської мови Intermediate;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.

Особисті якості, які ми цінуємо і поважаємо:

• Ввічливість;
• Відкритість;
• Взаємодопомога;
• Чесність;
• Сміливість;
• Відповідальність;
• Безперервний саморозвиток;
• Аналітичний склад розуму;
• Хороші комунікативні та презентаційні навички.

Що ми можемо запропонувати:

• Робота з професійною командою та в ключовому ІТ-інтеграторі в Україні;
• Прозора та зрозуміла система мотивації;
• Цікаві проекти з замовниками рівня ТОП-100;
• Спрацьована команда, дружня обстановка;
• Зручний офіс у зеленій зоні, великий парк з озером поруч;
• Гнучкий менеджмент, доступність керівництва для обговорення ідей і перспектив;
• Можливість рости і розвиватися завдяки внутрішньому і зовнішньому навчанню.

Що таке робота в ІТ-інтеграторі:

Як і в будь-якій команді, яка спеціалізується на послугах, у нас не буває рутини. До нас приходять за результатами і рішеннями, які неможливо реалізувати своїми силами. Ми постійно стикаємося з новими складними завданнями, які кидають виклик нашій кваліфікації та досвіду. Це дозволяє не просто застосовувати наявні знання, а розробляти, створювати, шукати нові рішення, комбінувати обладнання чи ПЗ, прагнучи вирішити ІТ та бізнес-завдання клієнта. Це також стимулює кожного з нас бути на передовій знань про новітні вендорські технології й розуміти актуальні тренди ринку та потреби бізнесу різних сегментів.

Чому варто працювати з нами:

• Ми зібрали одну з найбільш професійних інженерних команд в Україні;
• Ми маємо досвід виконання проектів в більш ніж 300 компаній України;
• Наші партнерські статуси дають змогу бути в ТОП10 ІТ-інтеграторів України;
• Ми постійно розвиваємо експертизу кожного члена команди;
• Ми розробляємо і впроваджуємо IT-системи та рішення, дбаючи про цінність для бізнесу наших замовників;
• Ми здатні та прагнемо реалізовувати дійсно масштабні та комплексні проекти, тому ти маєш можливість отримувати нові скіли та переймати досвід від колег!