Эта вакансия уже завершена
Уважаемые кандидаты,
мы ищем помощника - это НЕ секретарь, это - много работы, много задач, много требований и много зон ответственности.
Кого мы видим на данной должности:
- У Вас высшее образование
- Вы обладаете опытом работы - помощника, организатора, управленца - от 3-5 лет
- Вы знаете что такое служебная документация, делопроизводство
- уверенный пользователь ПК: офисные программы (Word, Excel), CRM
- пунктуальны, умеете работать с большими объемами информации, системны и организованны
Ваши обязанности:
- выполнение текущих задач помощника - найти, собрать, напечатать, позвонить, подготовить, разобраться, оперативно решить, заказать и т.д.
- формирование рабочего графика руководителя, организация и обспечение мероприятий согласно графику (документация, проекты и т.д.)
- подготовка, формирование и своевременное предоставление служебной документации - самостоятельно подготовить: проекты, записки, распоряжения, положение, регламенты-алгоритмы, протоколы, аналитику и пр.
- ведение внутреннего документооборота - сбор, систематизация, распределение документации, номенклатура дел
- контроль работы сотрудников-исполнителей - постановка задач, работа в CRM, контроль выполнения задач и оценка результатов
- аналитическая работа - проведение мониторингов, подготовка аналитических записок
- поиск и подбор информации по запросу
Основные условия работы и гарантии:
- стабильная зарплата — ставка (премии)
- график работы — Пн-Пт с 9 до 18.00
- официальное трудоустройство — оформляем с трудовой книжкой
- ввод в должность с первого рабочего дня
- удобное расположение офиса — ст. м. Университет, ул. Сумская — от метро 5 минут
- социальный пакет и медицинское обслуживание для сотрудника и членов его семьи
Будем рады получить Ваше резюме!
Мы даем обратную связь на резюме с Пн по Пт
Наталия