Група компаній КУПАВА, яка є одним із лідерів у здійсненні імпорту, експорту та дистрибуції товарів Non-food і має більш, ніж 16-річний досвід успішного та процвітаючого бізнесу на українському та європейському ринках, оптова торгівля побутової хімії та супутніх товарів.
Знання англійської мови на рівні вище Intermediate(знання інших іноземних мов буде перевагою).
Володіння ПК програми: Word, Excel.
Особисті якості: ефективне управління своїм робочим часом, самоорганізація, відповідальність, комунікабельність, націленість на результат, відповідальність, ініціативність, порядність
Обов'язки:
Планування та координування робочого дня Керівника/ків (ведення календарю, організація зустрічей/переговорів/нарад, прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом відвідувачів, листування, організація корпоративних подій, виконання завдань керівництва, тощо);
Здійснення підготовки до проведення нарад і зустрічей, створює необхідні умови для їх проведення;
Брати участь у виробничих нарадах/засіданнях/переговорах/ділових зустрічах; ведення протоколів і складати різні документи за результатами цих заходів;
За дорученням Керівника узгоджувати або вирішувати окремі питання з працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень, наказів і розпоряджень Керівника, а також отримувати від них необхідну інформацію;
Здійснювати супровід ділових поїздок керівника (оформлення заявки на відрядження, замовлення авіа квитків/трансферу, бронювання готелю);
Виконання особистих доручень Керівника.
Організація життедіяльності офіса, Робота з курєрами, вхідна та вихідна кореспонденція (пошта)