Секретарь, с функциями офис-менеджера

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менджером не менее 3-х лет;
• знание украинского, русского языка, знание разговорного английского языка будет преимуществом;
• знание деловой этики общения, переписки;
• профессиональные навыки пользования офисными программами;
• умение пользоваться офисной техникой;   
• знание деловодства;
• аккуратность;
• уравновешенность;
• честность;
• 
  Обязанности:
• Организация и контроль жизнедеятельности офиса; 
• Прием клиентов (coffee service);
• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами, почтовыми отделениями, службами доставки;
• Прием и обработка входящих/исходящих телефонных звонков;
• Составление исходящей корреспонденции (писем, заявок, ответов на входящую корреспонденцию), размещение информации в соцсетях;
• Организация командировок сотрудников (заказ/оплата билетов, гостиниц);
• Помощь в организации мероприятий/ивентов компании;
• Выполнение распоряжений руководителя в пределах должностных обязанностей.

Преимущества работы в нашей компании:

• официальное трудоустройтсво;
• работа в комфортабельном офисе с дружным коллективом;
• близость офиса к метро;
• работа с 8:45 до 18:00;
• возможность профессионального развития.