Office administrator

Мы расширяет свою команду в Киеве, поэтому находимся в поисках Офис-менеджера/Администратора.

Если у Вас: 

• Грамотная речь;
• Уровень английского не ниже intermediate;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Желание развиваться и учиться;
• Уровень владения MS Office выше среднего.

Если Вы:

• Обладаете такими качествами, как: ответственность, исполнительность, инициативность;
• Любите заниматься поиском информации и обучаться.

Мы с нетерпением ждем Вас на собеседовании!

Предлагаем

• Возможность карьерного роста, а также открытость к вашим идеям и совершенствованию существующего процесса;
• Действительно дружный коллектив без иерархии внутри;
• Полностью оплачиваемые больничные листы и 18 дней оплачиваемого отпуска;
• Покрытие расходов на обучение, занятие спортом, уроки английского, корпоративные мероприятия;

Обязанности

Финансы

• формирование бюджета затрат на будущий месяц - ежемесячно;
• согласование и ведение финансовых затрат на реализацию задач по функционированию и развитию R&D, ведение финансовой отчетности затрат, сведение чеков и сметы;
• оптимизация финансовых затрат R&D центра

Персонал

• организция процесса приема на работу новых сотрудников R&D центра;
• помощью в организации процесса открытия и ведения ФОП сотрудников

Коммуникация

• информирование сотрудников об изменениях (сроки зарплаты, курс выплаты, форс мажоры и т.п.);
• коммуникация с руководителями других R&D центров;
• организация праздников, поздравлений, тимбилдингов (онлайн, оффлайн)

Офис

• подбор, согласование, обустройство рабочих мест, новых площадей под офис R&D центра; 
• взаимодействие с арендодателями по вопросам новых, существующих площадей, договоров, оплат, технических вопросов, актов и т.д.;
• организация процесса обеспечения необходимыми товарами, техникой, мебелью для функционирования R&D центра.ий);
• участие (при необходимости) в обработке поступающих лидов в других городах.