star
К сожалению, данная вакансия устарела или приостановлена работодателем и сейчас недоступна

Офис-менеджер

12000 грн.

address
Киев

Контактное лицо

contact
Виктория Зарембо

Особенности вакансии

  • Вид занятости
    • Полная занятость

Мы ищем опытного, уверенного и эмпатичного офис-менеджера в нашу команду. Ожидаем от вас качественное выполнение задач, быстроту в принятии решений, своевременное планирование работы. Вам нужно будет работать в многозадачном режиме, выполнять в срок и доводить до успешного завершения поставленные задачи.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности
  • Свободное владение английским языком
  • Свободное владение Word, Excel, Интернет и другими офисными программами (Google Docs, Google Forms и др.)
  • Высокие навыки написания отчетов и ведение деловой переписки
  • Отличные организаторские навыки
  • Способность быстро и качественно выполнять поручения руководства
  • Способность самостоятельно предлагать варианты, глубоко вникать в контекст, делать выводы и предложения
  • Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть
  • Быстрая обучаемость
  • Доброжелательность и активность

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, медикаментов, канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды и тд)
  • Контроль за соблюдением чистоты в офисе и переговорных комнатах
  • Помощь сотрудникам в решении офисных вопросов
  • Помощь в организации корпоративов и тимбилдингов
  • Качественная коммуникация с сотрудниками/партнерами компании
  • Встреча гостей компании, преподавателей, курьеров
  • Участие и контроль подготовки к выходу нового сотрудника, знакомство с офисом и его жителями (совместно с hr отделом)
  • Выполнение текущих задач, возникающих в процессе работы (отправка/получение корреспонденции/посылок; проведение банковских операций через терминал; контроль посещения сотрудниками английского; оптимизация процесса обучения (объединение групп); подача заявок на паркинг; оплата участия в выставках, конференциях)
  • Выполнение личных поручений руководителя и СЕО
  • Контроль работы хозяюшки, коммуникация с БЦ по вопросам обслуживания офиса при необходимости
  • Обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы

Предлагаем:

  • Адаптационный период (обучение и помощь на всех этапах работы в компании)
  • Дружный профессиональный коллектив
  • Интересные задачи, не ограниченные должностными инструкциями и прочей бюрократией
  • Возможность расти профессионально, карьерно и вообще как угодно
  • Отличный офис с комнатой отдыха, бесплатным английским и мягким офисным графиком (с 9 до 18, или с 10 до 19 с Пн по Пт)
  • Официальное оформление, оплачиваемые отпуск и больничные
  • Зарплата на ИС 12000 грн, после успешного прохождения 15000 грн
  • Какао, чай, кофе, фрукты, печенье и другие вкусности
report-vacancy.svgПожаловаться на вакансию
rabota.ua mobile app - app storerabota.ua mobile app - google play
pracujnetwork
ООО «Работа Интернешнл» © 2020 Все права защищены и охраняются действующим законодательством Украины. Использование материалов с данного сайта возможно только с письменного разрешения компании ООО «Работа Интернешнл». Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных объявлений.