Менеджер по документообороту/офис-менеджер

Задачи:

• Согласование, оформление и перевод внешнеэкономический контрактов и приложений к ним (ценообразование, техническая спецификация и т.д.) вместе с первичной документацией (счета, акты, ТТН)
• Перевод инструкций по эксплуатации, технической документации, статей, презентаций, сертификатов и т.д.
• Работа с гарантийными случаями (технические вопросы), претензиями при нарушении договорных обязательств, оформление кредит-нот и получение компенсаций/ комиссионных
• подготовка кадровых приказов, документов связанных с оформлением отпусков, командировок, расчетов по авансовым отчетам, заполнения больничых и внесением в 1С
• подготовка отчетов по ежемесячному использованию топлива по 5 машинам
• организовывать руководство офисом (отправка, получение и регистрация корреспонденции, контроль и закупка расходных материалов)
• ведение учета документов; контроль за получениям оригиналов превичной документации
• регистрация исходящих/входящих писем
• подготовка еженедельных отчетов по договорам (планы поступлений и оплат на следующий месяц по контрактам ВЭД и по Укарине, отчёты и контроль по дебиторской задолженности по контрактам ВЭД и по Украине, отчёт и реестр платежей и заказов по контрактам ВЭД и по Украине).

Сфера работы:

Продажа промышленного оборудования и запчастей к ним

Навыки:

Знание английского языка для чтения invoice, договоров

Предоставляем курсы английского языка