Менеджер по організації заходів (івент-менеджер)

'Аксемедін' - Головна платформа лікарів із безперервного професійного розвитку. Вже понад 100 000 лікарів України навчаються та вдосконалюються разом із нами!

Кого ми шукаємо?

Енергійного, цілеспрямованого менеджера, який допоможе зробити заходи Accemedin незабутніми, цікавими для клієнтів та прибутковими для компанії.

Ми пропонуємо:

• Дохід за результатами співбесіди
• Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку та лікарняні;
• Графік роботи з 9:00 до 18:00, або гнучкий графік за домовленістю;
• Затишний офіс в 5 хвилинах від метро Тараса Шевченка;
• Доброзичливий молодий колектив;
• Випробувальний термін – 2 місяці.

Обов’язки по посаді:

• Бере участь у розробці концепції заходів на підставі брифу, формує кошторис заходу, враховуючи націнку компанії. На підставі кошторису формує бюджет для замовника.
• Погоджує з замовником концепцію та бюджет, передає замовнику відповідні договори, обговорює і затверджує із замовником терміни та спосіб оплати.
• На підставі отриманої та погодженої інформації від замовника надає технічне завдання підрядникам (зовнішнім, та внутрішнім) та, в подальшому, здійснює контроль їх роботи та терміни задля отримання необхідного результату.
• Бере участь у розробці сценаріїв та сценарних планів он/офф-лайн заходів.
• Проводить репетиції та підготовці роботи з учасниками заходу.
• Веде всю кошторисну документацію по проведенню заходів та контролює оплату (взаємодіє з бухгалтерією).
• Контролює і управляє декількома паралельними проектами одночасно, веде переговори з клієнтами, готує та захищає тендерні пропозиції (готує презентації).
• Працює з декораторами та WEB-дизайнерами (візуалізація проектів).
• Контролює трафік чек-листів по заходам.
• Виконує обов'язки гостьового редактора, а саме: супроводжує спікерів заходу, веде необхідну документацію.
• Сприяє розробці пропозицій для клієнтів та спонсорів, допродажі послуг (збільшення кількості чеків, та/або середнього чеку).
• Складає звітність за підсумками заходів.

Наші побажання до кандидата:

• Вища освіта, додаткова освіта в галузі маркетингу буде перевагою;
• Безперервний досвід роботи на посаді  івент-менеджера (менеджера проектів) не менше 2-х років;
• Високі організаційні та комунікативні навички;
• Грамотна усна та письмова мова (українська, російська);
• Знання англійської мови на рівні не нижче середнього;
• Впевнений користувач Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook;
• Самостійність в прийнятті рішень, раціоналізм та прагматичність;
• Чесність, порядність, неконфліктність.

Обов’язкові умови конкурсного відбору:

• Виконання тестових завдань по професійним компетенціям;
• Надання контактів осіб, які можуть дати рекомендації.