star

Опубликовано 3 дня назад

Офис менеджер / Помощник руководителя

Особенности вакансии

  • Знание языка
    • Английский язык
  • Вид занятости
    • Полная занятость
  • Район/массив
    • Шевченковский район
  • Метро
    • Площадь Независимости
  • Уровень владения языком
    • Английский (выше среднего)

Функциональные обязанности:

Жизнедеятельность офиса

  • Прием и распределение звонков
  • Корреспонденция: прием и отправка, учет
  • Встреча гостей, чай-кофе
  • Заказ канцелярии, продовольственных товаров для сотрудников, руководства компании.
  • Бюджетирование затрат и формирование заявок на выплату, финансовая отчётность по затратам.

Координация работы технического персонала

  • Формирование графика и объема уборки в офисе, у руководства
  • Бюджетирование расходов и закупка хозяйственных товаров
  • Контроль чистоты в офисе

Координация работы офисного водителя

  • Прием / изменение / контроль выполнения заявок сотрудников компании на авто
  • Подтверждение заказа такси, контроль затрат

Работа с документами

  • Участие в проектах (подготовка презентаций, работа с договорами и др. документами, свод и консолидация отчетов и др. информации)
  • Письменный перевод документации, презентаций

Поддержка HR функции

  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Ведение графика отпусков
  • Поздравление сотрудников с ДР
  • Организация праздников: 14.02, 08.03, 14.10, 31.10, 31.12 и др.
  • Информационные рассылки: праздники, выходные, ДР сотрудников, события в жизни компании
  • Работа с вакансиями (отбор резюме для руководителей)

Travel-поддержка

  • Бронирование и покупка билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление виз для сотрудников и руководства ­компании
  • Бронирование и оплата жилья для руководства

Личные поручения руководства

  • Мониторинг новостных лент
  • Организация питания высшего руководства
  • Поздравление личного штата сотрудников с ДР
  • Покупка подарков, товаров по запросу руководства
  • Заказ цветов и доставка в Украине и за ее пределами
  • Организация внешних / внутренних встреч руководства
  • Организация мероприятий, праздников для руководства, членов семьи

Что мы ожидаем от Вас:

  • Доступность 24/7 (телефонный режим)
  • Знание делового этикета
  • Готовность к ненормированному графику
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Английский: intermediate и выше
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
  • Опыт работы с документами
  • Уверенный пользователь ПК

Что мы можем Вам предложить:

  • Конкурентный уровень з/п
  • Комфортабельный офис в центре Киева
  • Интересные задачи
  • Работу в команде профессионалов
  • Официальное трудоустройство, отпуск, больничный по КЗоТ.


report-vacancy.svgПожаловаться на вакансию

Похожие вакансии

  • Администратор, офис- менеджер, помощник руководителя

    Акваферма Тилігул, ТОВ

    10 000 грн

    cityКиев

    3 недели назад
  • Офис-менеджер, помощник руководителя.

    УКРОНЛАЙН, ТОВ

    20 000 грн

    cityКиев

    2 недели назад
  • Офис-менеджер,помощник руководителя

    Юрченко А., ФЛП

    20 000 грн

    cityКиев

    Бесплатное обучение Бонусы / премии Офис возле метро
    1 неделю назад
  • Офис-менеджер, помощник руководителя

    DigitalCorp

    18 00020 000 ₴

    cityКиев

    Бонуси / премії Офіс в центрі Житло Офіс біля метро
    2 дня назад
  • Офис-менеджер, секретарь руководителя

    Advanter Group, ООО, Адвантер Груп

    cityКиев

    2 недели назад
  • Помощник руководителя в офис

    Федорова О.Ф., ФЛП

    22 000 грн

    13 00017 000 ₴

    cityКиев

    5 дней назад
  • ЭФФЕКТИВНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ

    Помощник руководителя

    ЭФФЕКТИВНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ

    cityКиев

    4 дня назад
  • Помощник руководителя, офис-менеджер (Оболонь)

    БудиЯ

    15 000 грн

    cityКиев

    Бонуси / премії
    6 дней назад
  • СКАЙФІТ, ТОВ

    Офис-менеджер

    СКАЙФІТ, ТОВ

    cityКиев

    5 дней назад
  • Помощник директора, руководителя, ассистент, офис-менеджер

    Інтеллі, ТОВ

    17 000 грн

    cityКиев

    Бесплатное обучение доброжелательный коллектив мощная команда увлекательный и сложные задачи чай, плюшки, кофе
    2 недели назад
  • Помощник руководителя в офис на Крещатике

    Плотник И.В., ФЛП

    18 00022 500 ₴

    cityКиев

    Бесплатное обучение Бонусы / премии Корпоративные мероприятия Офис в центре Регулярный пересмотр зарплат
    3 дня назад
  • Офис-менеджер, помощник руководителя

    Федерація сквошу України, Громадська організація

    7 000 грн

    cityКиев

    5 дней назад
  • Office manager, Секретарь руководителя

    Дом мебели, ПАО

    cityКиев

    Офис в центре
    4 недели назад
  • Администратор на ресепшн, Помощник Руководителя

    Укрмедіа Груп Холдінг

    12 00018 000 ₴

    cityКиев

    Офис в центре карьерный рост дружный коллектив Бесплатное обучение Скидки сотрудникам
    1 день назад
  • Помощник руководителя в офис

    Демьянов И.Б., ФЛП

    10 00020 000 ₴

    cityКиев

    Бесплатное обучение Офис возле метро
    2 недели назад
  • Помощник руководителя

    Глобал Фокус Групп

    12 000 грн

    cityКиев

    Корпоративні заходи Офіс біля метро
    2 дня назад
  • Офис менеджер/помощник руководителя

    DetailShop

    10 000 грн

    cityКиев

    3 недели назад
  • Помощник руководителя

    Redwerk

    cityКиев

    1 неделю назад
  • Помощник руководителя

    Екологічні системи України, ТОВ

    cityКиев

    Офис в центре города, рядом станция метро, комфортные условия труда, возможность карьерного и профессионального роста.
    2 недели назад
  • Секретарь деловод, помощник руководителя

    Альфа Мед

    15 000 грн

    cityКиев

    3 недели назад
  • Похожие вакансии по городам
    rabota.ua mobile app - app storerabota.ua mobile app - google play
    pracujnetwork
    ООО «Работа Интернэшнл» © 2020 Все права защищены и охраняются действующим законодательством Украины. Использование материалов с данного сайта возможно только с письменного разрешения компании ООО «Работа Интернэшнл». Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных объявлений.