Офис менеджер / Помощник руководителя

Функциональные обязанности:

 Жизнедеятельность офиса

• Прием и распределение звонков
• Корреспонденция: прием и отправка, учет
• Встреча гостей, чай-кофе
• Заказ канцелярии, продовольственных товаров для сотрудников, руководства компании.
• Бюджетирование затрат и формирование заявок на выплату, финансовая отчётность по затратам.

Координация работы технического персонала

• Формирование графика и объема уборки в офисе, у руководства
• Закупка хозяйственных товаров
• Контроль чистоты в офисе

Координация работы офисного водителя

• Прием / изменение / контроль выполнения заявок сотрудников компании на авто
• Подтверждение заказа такси, контроль затрат

Работа с документами

• Участие в проектах (подготовка презентаций, работа с договорами и др. документами, свод и консолидация отчетов и др. информации)
• Письменный перевод документации, презентаций

Поддержка HR функции

• Ведение табеля учета рабочего времени
• Ведение графика отпусков
• Поздравление сотрудников с ДР, организация праздников, информационные рассылки
• Работа с вакансиями (отбор резюме для руководителей)

Travel-поддержка

• Бронирование и покупка билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление виз для сотрудников и руководства ­компании
• Бронирование и оплата жилья для руководства

Личные поручения руководства

• Мониторинг новостных лент
• Организация питания высшего руководства
• Поздравление личного штата сотрудников с ДР
• Покупка подарков, товаров по запросу руководства
• Заказ цветов и доставка в Украине и за ее пределами
• Организация внешних / внутренних встреч руководства
• Организация мероприятий, праздников для руководства, членов семьи 

 Что мы ожидаем от Вас:

• Доступность 24/7 (телефонный режим)
• Знание делового этикета
• Готовность к ненормированному графику
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки
• Английский: intermediate и выше
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Опыт работы с документами
• Уверенный пользователь ПК

 Что мы можем Вам предложить:

• Конкурентный уровень з/п
• Комфортабельный офис в центре Киева
• Интересные задачи
• Работу в команде профессионалов
• Официальное трудоустройство, отпуск, больничный по КЗоТ.