Інтерн юридичного відділу

GSK - одна з провідних світових науково-орієнтованих фармацевтичних компаній, що має місію допомогати людям робити більше, почуватися краще та жити довше.

Наша мета: бути однією з найбільш інноваційних, високоефективних і заслуговуючих на довіру компаній в галузі охорони здоров'я в усьому світі.

Наша cтратегія: надати доступ до різноманітних, якісних та необхідних медичних продуктів якомога більшій кількості людей у світі, за допомогою трьох глобальних напрямків нашого бізнесу, наукових і технічних ноу-хау та талановитих людей.

Наші цінності та очікування в основі всього, що ми робимо і є важливою частиною нашої культури. Наші ключові цінності - це орієнтація на потреби пацієнтів, сумлінність, повага до людей і прозорість. Наші очікування - це сміливість, відповідальність, розвиток та робота в команді.

Запрошуємо взяти участь у конкурсі на позицію: «Інтерн юридичного відділу»

Завдання та обов'язки:

• Надання адміністративної підтримки лінійному керівнику з питань, що стосуються процесу управління договорами та іншими документами (розробка шаблонів договорів, додатків, додаткових угод, довіреностей, комунікацій, листів та ін. документів, внесення змін в існуючі договори/шаблони/документи, адаптація глобальних положень для локального ринку, організація внутрішнього та зовнішнього процесу погодження договорів, завантаження договорів/документів в системи та на сайт компанії, організація процесу зберігання та архівування договорів/документів).
• Координація процесу підготовки та проведення навчальних заходів, які ініціюються або проводяться лінійним керівником (підготовка презентацій, аналітики, збір та консолідація інформації); надання адміністративної підтримки щодо організації навчання працівників відділу (внутрішні/зовнішні провайдери).
• Участь у проектах відділу (організація зустрічей, підготовка презентацій, аналітики, збір та консолідація інформації, створення звітів, ведення нотаток зустрічей та отримання інформації від учасників стосовно прогресу по погоджених діях, тощо).
• Координація та управління інформацією, що міститься на сайті відділу та інших інформаційних ресурсах (оновлення інформації та документів, актуалізація, структуризація, надання доступу співробітникам).
• Проведення перевірки ТРО (Third Party Oversight), перевірки на санкції та інших необхідних процедур для контрагентів відділу.
• Огляд змін законодавства та інформування про такі зміни співробітників компанії.
• Збір та підготовка документів на запити контрагентів та державних органів.
• Робота із службою корпоративного секретаріату стосовно подання документів на погодження та оновлення інформації.
• Надання адміністративної підтримки лінійному керівнику та працівникам відділу (включаючи, але не обмежуючись: робота з документами, організація оплат в корпоративних системах (SAP, EPOS, тощо); підготовка документації за вимогою).
• Координація роботи стосовно нотаріального завірення документів компанії.
• Координація роботи з агентствами перекладу стосовно організації перекладу документів відділу.
• Управління процесом моніторингу за актуальністю та оновлення політик/процедур відділу.
• За дорученням керівника та співробітників відділу - підготовка, опрацювання відповідних інформаційних матеріалів (аналітичні таблиці, презентації), збір документації, підготовка звітів.

Вимоги:

• Неповна вища освіта (юриспруденція, економіка, соціологія, фінанси, менеджмент).
• Студент 3-5 курсу або магістратури (не менше року до закінчення навчання на денній формі навчання).
• Знання англійської мови на рівні вище середнього.
• Комп'ютерна грамотність (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel).
• Відмінне володіння українською та російською мовами.
• Відмінні адміністративні навички, увага до деталей, організаторські здібності та навички планування.
• Розвинуті аналітичні здібності.
• Розвинуті навички усної та письмової комунікації.
• Бажання вчитись новому та розвиватись.

Ми пропонуємо:

• Цікаві завдання в дружній та творчій атмосфері
• Можливість розвитку в мультинаціональній компанії
• 
  

Ми надаємо рівні можливості всім потенційним і творчим людям. Місія GSK - підвищувати якість життя людей, щоб вони відчували себе краще, жили довше і робили більше. Ми запрошуємо до участі в конкурсі людей з інвалідністю.