Ассистент генерального директора

UMG INVESTMENTS – инвестиционная компания, которая создает и развивает бизнесы с высоким потенциалом роста. Наша команда активно вовлекается в развитие портфельных компаний, поддерживая их производственной, коммерческой и управленческой экспертизой.

UMG Investments была основана SCM в 2006 году для управления активами в сырьевой сфере.

Сегодня UMG Investments создает и развивает бизнесы с высоким потенциалом рост с инвестиционным фокусом на: добычу полезных ископаемых, управление побочными продуктами и отходами производства, производство промышленных товаров и услуг. Суммарная рыночная стоимость портфельных компаний UMG Investments превышает $500 млн.

Мы объявляем конкурс на вакансию Ассистент Генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт на позиции бизнес-ассистента ТОП-менеджера от 3х лет
• Свободное владение английским языком
• Навыки работы с MS Office, 1C
• Навыки эффективного планирования и организации времени, ведение деловой переписки руководителя
• Навыки подготовки заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров
• Опыт в области организации и обеспечения деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; организация досуга)
• Опыт в области коммуникации, переговорных техник, делового этикета, планирования, делопроизводства
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч/командировок, внесение корректировок в рабочий график в течении дня;
• Организация командировок, визовое сопровождение, трансфер для руководителя
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации;
• Обеспечение комфортного сервиса транспортной, административной и ИТ служб для руководителя и бизнес-партнеров
• Обеспечение контроля сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений Компании

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет
• Возможности для профессионального и карьерного развития
• Обучение за счет компании