CEO аssistant, Помічник керівника

TapOK - міжнародна продуктова IT компанія повного циклу.

Понад сім років реалізовуємо проекти у напрямках: Affiliate Marketing, Advertise Networks, Machine Learning, BigData, E-commerce, CRM systems.

Ключові скілли, якими має володіти кандидат: продуктивність, проактивність, самомотивація, високий рівень відповідальності, прокачані організаційні здібності, сильні комунікативні навички, високий рівень емоційного інтелекту, стресостійкість.

Важливо! Ми шукаємо досвідчену, ерудовану людину, зі здоровими амбіціями та можливою перспективою росту до керівника проекту чи департаменту.

Вимоги:

• грамотність, навички ділового листування, вміння коректно формулювати свої думки, вміння працювати з конфіденційною інформацією
• робота з великим об'ємом інформації, пошук і надання інформації по будь-якій тематиці
• аналітичний склад розуму, вміння продумувати ситуації та завдання на кілька кроків вперед
• досвід проектної діяльності та контролю виконання
• навички підготовки презентацій та аналітичних оглядів
• володіння російською та українською мовами на високому рівні, англійська - не нижче Intermediate
• організованість, дипломатичність, пунктуальність, доброзичливість
• педантичність по відношенню до своїх обов'язків, уміння правильно приорітезувати завдання
• оперативність, старанність, бажання бути потрібним й продуктивним
• вміння знаходити шляхи вирішення проблем у стресових ситуаціях
• уміння працювати в команді, легко налаштовувати комунікацію між різними відділами, рівнями та спеціалістами
• адекватне ставлення до критики, вміння чути
• водійські права категорії «В».

Буде значною перевагою, якщо ви:

• маєте досвід роботи в продуктових або аутсорсингових IT компаніях
• розумієтесь або цікавитесь такими напрямками як E-commerce, AdTech, BigData, Affiliate Marketing
• є досвід роботи з Atlassian продуктами (Jira, Confluence).

Очікувані результати від роботи асистента:

• у кожен момент часу є чітке розуміння цілей і пріоритетів керівника
• всі завдання і цілі керівника враховані в системі обліку завдань, мають виставлений пріоритет і термін виконання (якщо є), чітко контролюються, своєчасно актуалізуються
• асистент контролює та виділяє час в календарі керівника для навчання та стратегічних задач
• організовує проведення та протоколювання мітингів і зустрічей
• асистент розуміє суть та цілі усіх робочих зустрічей (за винятком особливо особистих), розуміє про що на них йде мова, фіксує результати і домовленості
• дотримується конфіденційності всієї інформації, отриманої при взаємодії з керівником і не транслює її без попереднього узгодження
• заздалегідь продумує маршрути переміщень керівника, закладає для них час, організовує транспорт і стежить за тим, щоб керівник був на всіх заходах вчасно
• організовує відрядження (візова підтримка, бронювання квитків, готелів, ресторанів, організація трансферу, складання детальної програми візиту і т.д.).

Пропонуємо:

• кар'єрне зростання, навчання, тренінги, необхідна література
• професійна команда, можливість ділитися досвідом
• відсутність бюрократії
• сучасний, зручний офіс в самому серці міста
• прив'язка ЗП до USD
• оплачувані відпустки та лікарняні
• повноцінний обід за рахунок компанії + чай, кава, фрукти в офісі
• абонемент в спортзал та участь в різних спортивних активностях
• незабутні корпоративи і тімбілдінги (в Україні та інших країнах)