Помощник руководителя, Офис-менеджер

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

Вы целеустремленная личность, которая в поисках места работы для самореализации? Умеете найти нестандартное решение сложных задач?

У нас есть хорошее предложение!

Приглашаем на работу Помощника Руководителя с функциями офис-менеджера.

Dom Expert — строительная компания полного цикла с командой профессионалов, которая строит современные дома и коттеджи.

Мы стремительно развиваемся и ищем приятного и амбициозного человека, который будет оперативно решать необходимые задачи.

Просьба ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться с данной вакансией!

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Взаимодействовать с сотрудниками компании и помогать им при необходимости;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка канцелярских товаров, медикаментов, хозтоваров, питьевой воды);
• Офисный рабочий процесс (ксерить, сканировать, чай, заказать обед, походы на почту, оплата счетов, обмен, подготовка встреч)
• Оперативно информировать руководителя по всем его запросам;
• Выполнение административных и личных поручений руководителя;
• Планировать Битрикс календарь занятости;
• Помогать руководителю в подборе персонала (собеседовать);
• Подготовка отчетов и ведение документооборота;
• Обрабатывать исходящую и входящую корреспонденцию (эл. почта, посылки и т.д.);
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
• Принимать и перенаправлять звонки при необходимости.

ЧТО МЫ ОТ ВАС ОЖИДАЕМ?

• Уверенное владение ПК, MS Office, Word, Excel (формулы), Гугл Диск;
• Умение работать с поисковыми системами и оперативно находить информацию;
• Точность при работе с документами;
• Быстро «включаться» в задачи разного характера;
• Умение слушать и быстро находить решение задач;
• Опыт работы на аналогичной должности не мене 1 года;
• Возможность иногда уделять рабочим моментам больше времени, чем того предполагает рабочий день;
• Коммуникабельность и активность;
• Хозяйственность и аккуратность;
• Приятная внешность и грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение планировать своё время и расставлять приоритеты;
• Желание развиваться и получать новые навыки в работе;
• Умение находить общий язык с коллективом.

ЧТО ПРИВЕТСТВУЕТСЯ?

• Права категории «В» и опыт вождения от 2х лет;
• Знание и умение работать в программе «Битрикс24»;
• Юридическое образование (или студент);

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

• Перспективу карьерного роста в развивающейся компании;
• Работу в молодом коллективе;
• Офис в центре города на Майдане конституции ;
• Стабильную заработную плату;
• Возможность обучения;
• Удобный график работы ПН-ПТ с 10:00 до 19:00

Уровень заработной платы окончательно обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации претендента.

Если вы хотите стать частью нашей команды, знаете, что справитесь с выполнением своих обязанностей и сделаете нашу компанию лучше — скорее присылайте свое резюме на электронную почту!