Офіс-менеджер

Вимоги

• Відповідальність і увага до деталей;
• Впевнений голос і можливість чітко висловити свої думки.

Ключові обов'язки

• робота з CRM системою (amoCRM);

• введення інформації в CRM  по нових потенційних клієнтах;

• участь в організації маркетингових заходів: вебінари, зустічі, презентації;

• організація відправлення замовлень (Нова пошта);

• підготовка (лаконічний текст і фото) щотижневих новин компанії;
  оновлення інформації на лендінг сторінці (не потрібно особливих технічних знань);

• підготовка технічної інформації (таблиці, форми, та інше) для роботи компанії.

Підготовка до зустрічей з новими партнерами

• Пошук B2B-партнерів за допомогою таких платформ: https://doc.ua/, https://barb.ua/, https://likarni.com/, https://list.in.ua/; Facebook, Instagram;

• введення всіх потенційних партнерів у CRM (amoCRM); https://www.amocrm.com/). На місто може бути 30 - 40 потенційних клієнтів;

• призначення зустрічей з потенційними партнерами B2B;

• здійснення дзвінків через CRM;

• складання плану зустрічі (електронна таблиця Google) та карти зустрічі (Google Map);

• підготовка матеріалів для зустрічей: папки компаній, листівки, пробники, пакети, надрукований план зустрічі, карта зустрічі тощо.

Під час робочої поїздки 

Надання допомоги та підтримки з офісу команді менеджеров, які зустрічаються з партнерами та представляють компанію та продукцію. 

Після зустрічей з партерами

• Оновлення бази даних про компанію та контакти;

• надсилання повідомлення з домовленностями, досягнутими після зустрічі з партнерами (де це необхідно) електронною поштою, через соціальні мережі або месенджери.