Менеджер по административной деятельности

Место в структуре компании подчинение директору компании

Цель должности обеспечение бесперебойной и эффективной работы сотрудников и компании

Основные задачи и обязанности

• Административная поддержка деятельности директора компании (выполнение рабочих поручений, чай/кофе, информирование о важных событиях/встречах)
• Обеспечение бесперебойной работы компании (заказ канцтоваров/оргтехники, заказ чай/кофе/сахар, контроль оплаты счетов интернет/охрана/мобильная связь/рекламная продукция)
• Обеспечение эффективной работы сотрудников компании (техническая помощь через системного администратора, организация порядка в офисе - в подчинении уборщица, организация рабочего места нового/текущего сотрудников)
• Обеспечение документальной поддержки компании (входящая/исходящая корреспонденция, прием/отправка/хранение, взаимодействие с почтовыми службами)
• Прием/регистрация/перевод входящих звонков на ответственных сотрудников
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление/хранение личных дел, прием/отпуск/перевод/увольнение, должностные инструкции, штатное расписание, учет трудовых книжек)

Профессиональный опыт и навыки

• Опыт работы на должности секретаря, помощника директора, специалиста по ведению кадрового делопроизводства от 2-х лет
• Навыки работы с большим объемом информации
• Опыт ведения кадрового делопроизводства (будет преимуществом)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С8 (будет преимуществом)

Образование

• Высшее образование

Персональные характеристики

• Системность, ориентированность на достижение результатов
• Оперативность в выполнении поставленных задач
• Внимательность к деталям, грамотность
• Высокий уровень ответственности, исполнительность
• Хорошие коммуникационный навыки