Administrative Assistant

Международная корпорация (производство авиационной и космической техники) открыли набор на вакансию Administrative Assistant.

Требования: 

Законченное высшее образование (возможно, студент заочной формы).

Опыт административной работы - будет преимуществом.

Свободное владение русским и украинским языками как в устной речи, так и при написании документов.

Английский язык - выше среднего.

Развитые коммуникативные навыки и умение поддерживать межличностные рабочие отношения.

Исполнительность, внимательность к деталям и желание учиться новому.

Обязанности: 

· Отвечать на все входящие телефонные звонки, переадресовывать их и записывать  передаваемые сообщения;

· Обрабатывать и распределять на регулярной основе посылки и другую почту; 

· Участвовать в несложной или регулярной не технической переписке (за форматом);

· Обеспечивать прием посетителей, оказывать секретарскую поддержку, регистрацию и копирование документации, помощь в архивировании документации;

· Заказ пропусков, канцелярские принадлежности, праздничные открытки, визитные карточки в офис;

· Регулярно связываться с инженерной службой офиса для обеспечения адекватной работы всех инженерных систем;

· Вести  учет посетителей (следовать рекомендациям службы безопасности офиса);

· Готовить комнаты для переговоров к совещаниям. Координировать расписание использования переговорных комнат;

· Осуществлять письменные и устные переводы с английского языка и наоборот.

· Помощь сотрудникам компании, партнерам при подготовке к рабочим командировкам (подготовка виз, авиа/жд билетов, бронирования гостиниц и т.д.);

· Организовывать и координировать ознакомительные экскурсии;

· Фиксировать и обрабатывать информацию о встречах, докладах, летучках, конференциях, проходящих в компании;

· Содержать в порядке медицинские аптечки, расположенные на каждом этаже;

· Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию.

Условия работы: 

Компания обучает новых сотрудников.

Офис компании рядом с Метро Лукьяновское.

График работы: 

посменно неделя через неделю, 6.30-15.00/15.00-23.30 -(такси от компании 6.30 или 23.30) 

другая смена работает с графиком: 8.00-16.00/14.00-22.00 (бывают замены).

Официальное трудоустройство.

Стабильная "белая" з/п (ставка+переменная часть).