Провідний спеціаліст з адміністративних питань (асистент)

Необхідні навички та знання:

• Освіта вища;
• Досвідчений користувач ПК (MS Word, MS Excel, Outlook);
• Уміння вибудовувати комунікацію з внутрішніми і зовнішніми учасниками;
• Уміння працювати з великим об'ємом інформації;
• Досвід роботи в системах електронного документообігу (СЕД) та SAP ERP;
• Досвід роботи з адміністрування договорів;
• Знання англійської мови на рівні Іntermediate .

Функції посади:

• Ведення діловодства в електронних системах документообігу: реєстрація та опрацювання вхідної/вихідної кореспонденції; листування з контрагентами, підготовка відповідей на запити;
• Ведення звітності;
• Робота з договорами та первинними документами, супровід у внутрішніх системах Квант-Ехо, SAP MDG, SAP ERP, в т.ч. планування бюджету;
• Адміністративна підтримка керівників;
• Організація проведення нарад та робочих зустрічей керівників;
• Підготовка презентацій;
• Організація підписання документів керівництвом;
• Допомога з усними та письмовими перекладами на/для зустрічей;
• Виконання доручень керівника.

У нас Ви отримаєте:

КОМПЕНСАЦІЙНИЙ ПАКЕТ:

• Щомісячна заробітна плата;
• Квартальний бонус за підсумками роботи.

ДОДАТКОВІ ПІЛЬГИ:

• Надання медичної страховки після закінчення тримісячного терміну;
• Покриття ділових витрат, пов'язаних з виконанням посадових обов'язків (відрядження, наземний транспорт);
• Навчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти).

ПРИЄМНОСТІ:

• Корпоративні знижки в спорткомплекс «Sport Life», мережі хімчисток «Kims», на техніку «Samsung»
• Програми лояльності Reikartz Hotel Group.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв'язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.