Асистент Проекту

Завдання:

Під керівництвом Менеджера проекту та Спеціаліста з ведення проекту Асистент Проекту буде сприяти реалізації проекту ACTED направленого на зниження ризику катастроф, пов'язаних з конфліктом, спрямованого на підтримку обласних / районних / місцевих адміністрацій, постраждалих від конфлікту у Східній Україні та неурядових організацій, що працюють у регіоні. Діяльність  ведеться, в основному, у сфері цивільного захисту (різних рівнів), але буде розширена і на інші департаменти/відділи органів влади.

Асистент Проекту буде підтримувати діяльність команди, виконуючи адміністративні завдання, допомагати в організації зустрічей/тренінгів/заходів, розробляти внутрішні та зовнішні комунікаційні матеріали, тощо. Він/вона буде долучатися до співпраці з місцевими органами влади та самоврядування, міжнародними організаціями, агентствами ООН з метою покращення реагування на надзвичайні ситуації. 

ОБОВ'ЯЗКИ

• Під керівництвом фахівців та менеджерів  проекту брати участь у реалізації проектів у 25 населених пунктах уздовж лінії зіткнення на Сході України.
• Надавати підтримку членам команди в розробці стратегії розвитку місцевих органів влади, планів та рекомендації щодо  мінімізації ризиків виникнення надзвичайної ситуації у разі антропогенної або екологічної небезпеки.
• Активно приймати участь в організації та проведенні  зустрічей з представниками влади, сектору цивільного захисту, екологічної служби, інших міжнародних, громадських організацій, а також із мешканцями громад.
• Надавати підтримку на зустрічах зі сторонніми учасниками для покращення координації між місцевою владою та гуманітарними організаціями в процесі реалізації проекту.
• Приймати участь в плануванні та веденні діяльності щодо спілкування, координації та реалізації проекту в визначених районах, 
• Під керівництвом Спеціаліста з ведення проекту надавати підтримку в виконанні завдань, поставлених перед Спеціалістом.
• Під керівництвом Менеджера проекту брати участь у внутрішніх зустрічах з планування.
• Забезпечувати діяльність широкого кола учасників (неурядові організації, місцеві громади тощо) у процесі впровадження зниження ризику катастроф .
• Розробляти внутрішні та зовнішні комунікаційні матеріали та забезпечувати їх належну презентацію/дистрибуцію гуманітарним організаціям-партнерам, місцевим органам влади. 
• Організовувати зустрічі та брати участь в тренінгах з різними зацікавленими сторонами. Надавати підтримку в організації тренувальних навчань зі зниження ризику катастроф на районному, обласному або національному рівнях.
• Стежити за прогресом реалізації діяльності згідно робочого плану та вимог проекту. Обговорювати ризики, перешкоди та проблеми в реалізації проекту зі Спеціалістами з ведення проекту, Менеджером проекту та всією командою.
• Брати участь у процесі розробки інформаційної стратегії, націленої на залучення місцевих громад. 

Досвід та навички:

• 2 роки досвіду у гуманітарній сфері та/або діяльності з розвитку.
• Досвід роботи у сфері цивільного захисту,  знання структури місцевих органів влади та самоврядування та ДСНС буде перевагою.
• Навички роботи з комп'ютером, вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, і т.д.).
• Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї.
• Навички стресостійкості та мультизадачності є обов'язковими.
• Досвід роботи з громадськістю та проведення фокус-груп буде перевагою.
• Базове знання англійської мови -  Pre-Intermediate, Intermediate.

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською, українською чи російською мовою до 18:00 7 липня 2020 року вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. IMPACT і ACTED - роботодавці рівних можливостей.