Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Стабільна міжнародна компанія, яка функціонує в Україні вже 23 роки в сфері виробництва та реалізації покрівельних та фасадних матеріалів і працює за європейськими стандартами світової корпорації (www.ruukki.com/ukr) запрошує в свою команду Офіс-менеджера/адміністратора головного офісу компанії.

Що ми чекаємо від кандидатів:

• розвинені комунікативні навички, в т.ч. у мультинаціональному середовищі
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років (бажано у міжнародній компанії)
• бажано закінчена вища освіта
• уважність до деталей, відповідальність за результати своєї роботи
• бажання навчатись новому та підтримувати інновації
• проактивність та гнучкість, бізнес-орієнтація
• навички роботи з ПК на рівні впевненого користувача
• володіння англійською мовою не нижче рівня Pre-Intermediate, бажано Intermediate (навички ділового листування по е-mail, базові навички усного спілкування)
• високий рівень самоорганізації (ефективний тайм-менеджмент)

Що входить до обов'язків адміністратора:

• розподіл вхідних дзвінків
• зустріч відвідувачів 
• отримання, розподіл та відправлення документів компанії укрпоштою, кур'єрською поштою 
• організація відряджень (бронювання готелів, трансферів, замовлення авіа- та жд квитків тощо)
• організація нарад менеджмента (організація онлайн та офлайн нарад, організація виїзних нарад (оренда залу, обладнання, організація кава-брейків тощо)
• адміністративно-господарська підтримка офісів компанії (закупівля всього необхідного для потреб офісу (кава, чай, питна вода, канцелярські та господарчі товари, офісні меблі, послуги з перекладу тощо)
• ведення діловодства, оформлення наказів з адміністративно-господарських питань та наказів про направлення у відрядження
• забезпечення чистоти і порядку в офісі
• допомога в організації свят та інших корпоративних заходів 
• допомога у веденні обліку відпусток (складання наказів про відпустки, звітність про використання щорічних відпусток, графіки відпусток)

Які умови праці ми пропонуємо:

• стабільна робота в надійній міжнародній компанії
• офіційне працевлаштування
• усі соціальні гарантії згідно законодавства України
• своєчасна оплата праці - 2 рази на місяць
• графік роботи з Пн. по Пт. (з 9:00 до 18:00) 
• медичне страхування (безкоштовні ліки та консультації спеціалістів, стоматологічна допомога, проф.медогляд тощо)
• можливість професійного зростання та розвитку
• основна щорічна відпустка - 28 календарних днів
• комфортний офіс та дружній колектив