Асистент Директора

Сфера відповідальності посади

Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директора та Дирекції .

Функціональні обов'язки

Адміністративна підтримка Директора:

• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря Директора;
• Оформлення звітів та складання запитів на представницькі витрати для Директора;
• Адміністративна підтримка внутрішніх зустрічей керівництва Дирекції: складання порядку денного, контроль присутності, складання відповідних протоколів;
• Копіювання, друк, сканування документів за запитом керівника;
• Перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис Директору та організація підписання таких документів Директором.

Адміністративна підтримка Дирекції:

• Організація відряджень для працівників Дирекції (замовлення квитків та бронювання проживання);
• Збір підписів на документах по відрядженню (приказах, звітах по відрядженню) та передача документів до бухгалтерії;
• Розподілення вхідної кореспонденції та передача на відправку вихідної кореспонденції Дирекції;
• Замовлення та забезпечення співробітників Дирекції в Центральному офісі канцелярським приладдям, медикаментами та ін.;
• Переклад внутрішніх документів Дирекції (за необхідності).

Мінімальні вимоги:

• Освіта вища;
• 1+ року роботи на посаді Офіс-менеджера/Референта Директора;
• Володіння мовами: Українська, Російська - вільно, Англійська - вище середнього;
• Володіння ПК: MS Оffice;
• Відповідальність;
• Високий рівень самоорганізації;
• Увага до деталей.