Адміністративний спеціаліст, завод з пакування кави

Опис вакансії

• Забезпечення ефективного використання офісних приміщень, організація розміщення співробітників, замовлення меблів для офісу та кав'ярень;
• Співпраця з відповідними постачальниками послуг для забезпечення потреб офісу та  контроль прибирання офісу, вбиралень, кав'ярень;
• Контроль за наявністю всього необхідного в кав'ярнях офісу, виробництва, складу. Формування відповідних замовлень вчасно та у необхідній к-сті;
• Формування замовлення канцелярського приладдя;
• Забезпечення утримання автомобіля, якій використовується для адміністративних потреб заводу в справному технічному стані;
• Відповідальність за коректне відображення витрат по автопарку, планування та контроль адмін бюджету;
• Формування замовлень, прийом товарів, здійснення оприбуткувань в системі SAP всіх HR\Admin рахунків;
• Oтримання документів на оплату від постачальників, їх опрацювання, перевірка, реєстрація, передача на підписання та на оплату. Контроль здійснення оплати своєчасно;
• Розподіл прийом та відправка кореспонденції та документації (збір від співробітників та передача листів та посилок кур'єру, отримання листів та документів з прохідної, перевірка актів на кур'єрські послуги), координація документообігу між Києвом та Тростянцем;
  
• Участь в проведенні інвентаризації офісу, відповідальність за коректне ведення обліку та списання офісних меблів;
• Координація роботи постачальників: АТП на щоденній основі, послуг регулярного транспортування з Сум, послуг таксі (видача талонів, відповідна звітність та контроль, організація додаткових трансферів), клінінгових послуг, послуг їдальні;
• Участь в складенні адмін бюджету, контроль використання адмін бюджету, планування адмін проектів, вчасне надання accruels для фінансового відділу для коректного відображення затрат;
• Надання адміністративної підтримки в організації заходів (свята, тімбілдінги, зустрічі, навчання, екскурсії по заводу), ведення проектів щодо закупівлі товарів\послуг.

Навички

• Любов до кави
• Вища чи незакінчена вища освіта
• Oбов'язково наявність прав на керування транспортним засобом, категорія В (стаж не менше 5 років)
• Володіння ПК (MS Office)
• Досвід роботи на посаді адміністратора від 1 року
• Володіння українською (вільно), російською (вільно) англійською (базовий рівень )
• Комунікабельність та відповідальність, дисциплінованість, розвинуті організаторські навички

Додаткова інформація

Ми пропонуємо цікаву роботу у дружньому та професійному колі колег, можливість працювати в мультикультурному середовищі та активно використовувати англійську мову у повсякденній роботі.