Event Coordinator

Abbott - глобальна компанія, яка покращує життя, створюючи продукти і технології в усіх галузях охорони здоров'я. З портфелем провідних пропозицій в області діагностики, медичного обладнання, дитячого та медичного харчування, а також визнаних на ринку фармацевтичних препаратів, Abbott обслуговує клієнтів в більш ніж 160 країнах; штат компанії складає близько 109 000 співробітників.

Ми шукаємо Координатора з організації заходів.

Обов'язки:

• комунікація з внутрішнім замовником (узгодження бюджету і деталей по заходу)
• комунікація з агентством по деталях проекту (логістика, проживання, зали, обладнання, тімбілдінг та ін.)
• аналіз кошторису, узгодження оптимальних тарифів на послуги
• збір та обробка персональних даних учасників та узгодження деталей участі кожного
• підготовка необхідних матеріалів і пакету учасника в рамках проекту
• інформаційна підтримка протягом усього проекту
• участь в креативних розробках в рамках концептуальних і складних проектів
• супровід заходу в залежності від його складності
• ведення бюджету заходу протягом всього заходу, корекція кошторису, 
• ведення документообігу (узгодження бюджету, договорів, оплата рахунків постачальникам)
• збір зворотнього зв'язку від учасників за підсумками заходу

Типи заходів:

Зовнішні:

• Міжнародні та українські конференції
• Круглі столи
• Спікер-тури
• Майстер-класи

Внутрішні:

• Циклові конференції (2 рази на рік)
• Передциклові наради
• Тренінги, навчальні курси
• Регіональні наради
• Виїзні наради підрозділів / тімбілдінг
• Корпоративні заходи (т.я. 8 березня, Новий Рік)

Вимоги:

• Вища освіта
• Обов'язковий досвід в сфері організації заходів не менше 2 років (бажано у фармацевтичній компанії або в MICE агентстві)
• Досвід роботи з фінансовими документами бажаний
• Знання англійської мови (intermediate +)
• Знання Excel
• Ефективна комунікація, відповідальність, самостійність
• Багатозадачність / вміння працювати з великим об'ємом інформації
• Креативне мислення, проактивність, пошук рішень

Вас зацікавила ця можливість? Тоді надсилайте своє резюме сьогодні. Ми з нетерпінням чекаємо на Ваше резюме