Офис-менеджер

Один из крупнейших производителей кондитерской продукции приглашает принять участие в конкурсе на должность Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечивать подготовку и организацию работы подразделений;
• Контролировать заказы и поставки товарно-материальных ценностей, необходимых для работы подразделений;
• Организовывать обеспечение сотрудников товарно-материальными ценностями, необходимыми в процессе работы;
• Планировать месячный и годовой бюджет отдела на закупку товарно-материальных ценностей и контролировать его выполнение;
• Анализировать коммерческие предложения, проводить тендеры, принимать непосредственное участие в заключении договоров, связанных с деятельностью отдела;
• Составлять заявки по оплатам на будущий период, контролировать выполнение заявленных оплат;
• Осуществлять подписку на периодические издания;
• Организовать заказ ж/д и авиабилетов для сотрудников, визитеров и гостей;
• Организовать бронирование гостиничных номеров для проживания визитеров и гостей, прибывающих по приглашению;
• Контролировать бесперебойную работу оборудования по производству питьевой воды, а также работы кофейных автоматов;
• Принимать участие в инвентаризации ТМЦ;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, наличие организаторских способностей;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия работы:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Рыночный уровень дохода;
• Работа в надежной компании под известным брендом;
• Дружный коллектив.