Менеджер з програм охорони здоров’я

"Medicos del Mundo" та "Arzte der Welt" є іспанським та німецьким підрозділами міжнародної асоціації «Лікарі світу» Medecins du Monde (MdM).

Вже понад 30 років гуманітарна організація «Лікарі світу», яка є агітаційною медичною організацією, що прагне міжнародної солідарності, дбає про найбільш вразливі групи населення як вдома, так і за кордоном. Організація продовжує висвітлювати перешкоди, що існують до доступу до медичної допомоги, та забезпечує стійкі поліпшення політики «здоров'я для всіх». Працівники цієї незалежної організації не тільки надають медичну допомогу, але й засуджують порушення прав людини та людської гідності, та борються за покращення положення населення, що живе у нестабільних ситуаціях.

Для виконання нашої програми в Україні ми шукаємо Менеджера з програм охорони здоров'я.

Під прямим керівництвом Польового координатора (FieldCo) та технічним керівництвом Медичного координатора (MedCo), Менеджера з програм охорони здоров'я буде виконувати наступні обов'язки:

Програмний менеджмент

Імплементація проекту

• Допомагати FieldCo реалізовувати медичну діяльність мережі MdM відповідно до планів, в узгодженості із медичним координатором та координатором з питань психічного здоров'я (MHCo).
• Забезпечувати нагляд та технічну підтримку фахівцю програм охорони здоров'я у його/її повсякденних завданнях та забезпечити ефективну імплементацію запланованих заходів.
• Забезпечувати нагляд та технічну підтримку медичній команді (аутріч-команда та відповідальні за співпрацю на рівні громади) щодо їхніх повсякденних завдань та забезпечення ефективної імплементації запланованих заходів.
• Гарантувати узгодженість та відповідність всіх компонентів програми медичним потребам та стандартам
• Сприяти впровадженню систем моніторингу та оцінки, сприяючи розробці та впровадженню процесів збору даних
• Забезпечувати, щоб медична команда (аутріч-команда та відповідальні за співпрацю на рівні громади) подавали звіти про діяльність в узгоджені терміни та належним чином
• Вести регулярну та ефективну комунікацію з FieldCo, MedCo та MHCo
• Брати участь в оцінці потреб, зборі даних та візитах з метою проведення моніторингу з іншими співробітниками мережі MdM

Підтримка медичної команди

• Надавати підтримку MedCo та MHCo з оцінки потреб,планування та проведення семінарів та тренінгів в координації з фахівцем з програм охорони здоров'я
• Робити власний внесок у розробку тренінгів (підготовка кадрів, навчання з питань освіти в галузі охорони здоров'я, розбудова потенціалу щодо звітності тощо ...) скоординовано з MHCo та MedCo
• Підтримувати, виконувати роль тренера та наставника медичної команди (аутріч-команди і відповідальних за співпрацю на рівні громади) у забезпеченні належної реалізації всієї їхньої діяльності
• Звітувати про будь-які питання щодо людських ресурсів FieldCo та MedCo
• Організовувати та спів головувати на регулярних координаційних зустрічах команди MdM Outreach в Бахмуті

Підтримка розвитку потенціалу

• Підтримувати фахівця з програм охорони здоров'я у створенні плану розбудови потенціалу для Донецької обл.
• Координувати з різними органами охорони здоров'я на різних рівнях за підтримки фахівця з програм охорони здоров'я, MedCo та MHCo
• Надавати підтримку фахівцю з програм охорони здоров'я у забезпеченні належної реалізації всіх заходів з розбудови потенціалу
• Здійснювати контроль за фахівцем з програм охорони здоров'я щодо оцінки якості тренінгів
• Забезпечити якісну та обґрунтовану підтримку фахівцю з програм охорони здоров'я для імплементації запланованих тренінгів

Технічна підтримка

• Брати участь у рекрутуванні місцевих медичних працівників для аутріч-команди.
• Підтримувати команду у впровадженні керівних принципів та процедур з охорони здоров'я мережі MdM,а також впроваджувати міжнародні стандарти лікування
• Контролювати щотижневі та щомісячні графіки аутріч-команди і забезпечувати їхню правильну реалізацію
• Щотижня здійснювати нагляд за заходами з розбудови потенціалу та забезпечувати їхню правильну імплементацію
• Координувати з FieldCo та LogCo щодо запитів на організацію відряджень
• Забезпечувати регулярну комунікацію з аутріч-командою, щоб допомогти вдосконалити ефективність роботи команди та задовільнити потреби, встановлені медичними командами
• Забезпечити своєчасну звітність медичного персоналу
• Координувати технічні візити та проводити регулярні зустрічі з MedCo та MHCo за попередньою згодою FieldCo

Координування із НУО, місцевими об'єднаннями

На вимогу FieldCo:

• Підтримувати регулярні контакти з іншими медичними НУО та організаціями за допомогою зустрічей, тренінгів, семінарів тощо
• Відвідати регулярні засідання Кластеру з охорони здоров'я на галузевому рівні, якщо Medco відсутній
• Забезпечувати координацію та спілкування з партнерами з охорони здоров'я та партнерами MdM у співпраці з фахівцем зі питань зв'язків з громадськістю.
• Надавати короткий звіт про зустрічі

Управління медичним складом та логістичною ланкою медичних закупівель

• Забезпечувати належне обладнання, матеріали та медикаменти для функціонування аутріч-команди
• Контролювати діяльність аптек з точки зору якості умов зберігання у співпраці з відділом логістики та управлінням (споживання,замовлення та інвентар)

Звітування

• Здійснювати регулярний аналіз медичних даних та встановлювати коригувальні заходи у координації з MedCo та/або FieldCo. Інформувати та обговорювати з MedCo порушення у системі
• Надавати щотижневі та щомісячні звіти FieldCo та Medco, деталізуючи проведену діяльність,нагляд,навчання,оцінку тощо
• Здійснювати моніторинг проблем програми охорони здоров'я та обмін інформацією з MedCo та FieldCo

Інше

• Бути гнучкими у виконанні своїх обов'язків, щоб забезпечити бенефіціарам отримання якісних послуг
• Виконувати інші додаткові обов'язки на вимогу FieldCo

Кваліфікація та досвід:

• Вища освіта: лікар, медсестра, акушерка або з відповідним досвідом в галузі охорони здоров'я

• Тривалий досвід роботи з неурядовими організаціями

• Досвід управління під час виникнення надзвичайних ситуацій та реагування на них особливо щодо питань сексуального репродуктивного здоров'я
• Знання у сфері політики України та національних директив
• Досвід роботи та проведення зустрічей із місцевими органами влади, партнерами та персоналом у складних умовах
• Навички формування загального огляду програми (не лише за медичним планом)
• Знання у сфері охорони здоров'я громадськості

Професійні характеристики:

• Дипломатичність
• Здатність до швидкого реагування, прогнозування, адаптивність, спроможність до запровадження ініціатив
• Організаційні навички
• Гарні навички писемного та усного мовлення
• Командний дух
• Уміння враховувати гендерні особливості
• Здатність приймати швидкі рішення разом з командою у відповідності до контексту

Знання мов та комп'ютерні навики:

• Англійська (вільно усно та письмово)
• Українська і російська (вільно усно та письмово)

• Користування Microsoft Office

Щоб подати заявку:

• Надіслати резюме + мотиваційний лист

Інформація:

• Строковий контракт до 31/12/19
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата згідно з штатним розкладом «Лікарів світу»
• Місце роботи - Бахмут

Примітка: тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.