Офіс-менеджер

Vega Telecom - це Національний телеком-оператор України, один з лідерів ринку телекомунікацій. Компанія пропонує рішення в області широкосмугового доступу до мережі інтернет, телефонного зв'язку, передачі і зберігання даних на віддалених серверах в Україні і за кордоном.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (готові розглянути студентів останніх курсів);
• Впевнений користувач Microsoft Office (в тому числі Excel функції ВПР, зведені таблиці);
• Грамотна усна та письмова мова; 
• Хороші комунікативні, організаційні навички;
• Відповідальність, системність.

Обов'язки :

• Прийом відвідувачів до директорів дирекцій/департаментів: замовлення пропуску та супроводження до кімнати переговорів/кабінету директора;
• Підпис документів у директорів дирекцій/департаментів: передача на підпис, контроль своєчасного підписання, проставлення печатки, якщо таке необхідно, повернення ініціатору, або напряму партнеру якщо зазначена адреса, та/або в бухгалтерію підписаних документів;
• Обробка вхідної/вихідної кореспонденції дирекцій, які знаходяться в зоні відповідальності, та передача відповідальним особам (зазначеним на конвертах/документах);
• Організація відряджень для співробітників дирекцій, які знаходяться в зоні відповідальності: виконання заявок щодо замовлення проживання і транспорту (збір інформації від співробітників, надсилання заявки на адміністративного фахівця), завчасне підписання наказів, завдань та передача підписаних оригіналів фахівцю з організації відряджень та мобільного зв'язку, ведення реєстру відряджень, контроль використання бюджету на відрядження;
• Організація робочих місць для нових працівників дирекцій, які знаходяться в зоні відповідальності, забезпечення канцтоварами, допомога при переїздах, операційна підтримка процесу планування розсадки співробітників в офісі;
• Адміністративна підтримка дирекцій: вирішення загальних операційних питань, допомога при організації заходів на рівні дирекції, або на рівні компанії.

Умови:

• Офіційне працевлаштування;
• Офіційна своєчасна заробітна плата;
• Медичне страхування;
• Корпоративний зв'язок;
• Графік роботи: пн-пт, 9.00-18.00;
• Офіс: Солом'янська пл.